Senior Office Coordinator (all genders)

rune
One of the
RSM team

RSM Austria — mit Standorten in Wien und Salzburg — ist Mitglied des globalen RSM-Netzwerks und bietet Fachkompetenz in den Bereichen Assurance, Steuerberatung und Consulting.  

Wir legen besonderen Wert auf partnerschaftliche Beziehungen auf Augenhöhe und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für dynamische, mittelständische und global orientierte Unternehmen.

Unser Ansatz als People's Business betont persönliche Betreuung, best-in-class Service und höchste Integrität. Unsere Kernwerte bilden das Fundament unseres Handelns und sind der Schlüssel zu unserer führenden Position als der #1 Serviceprovider für den Mittelstand. Es erwartet Sie eine Zusammenarbeit mit namhaften Mandanten und ein exklusives Arbeitsumfeld mit modernster Ausstattung im Zentrum von Salzburg und Wien.

Wir freuen uns darauf, Sie als Teil unseres dynamisch wachsenden Teams begrüßen zu dürfen!

 

Das bieten wir

  • Direkter Mandantenkontakt von Beginn an, eingebunden in ein hochqualifiziertes Team und Teil eines weltweiten Netzwerks 
  • Klare Karrierepfade und maßgeschneiderte Fortbildungsangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung
  • Keine Ellbogenkultur - unsere Teamdynamik fördert Selbstbewusstsein und ganzheitliches Wachstum
  • Gesundheitsprogramme, Lunch-Vouchers und regelmäßige Breakfasts sowie Networking-Events
  • Mehrfach als Great Place To Work®-Certified™ sowie Top Company ausgezeichnet, kontinuierliche Verbesserungen durch eine Kultur, die unsere Mitarbeiter aktiv mitgestalten
  • Unser moderner Arbeitsplatz stellt Ihr Wohlbefinden in den Mittelpunkt. Freuen Sie sich auf vollausgestattete Gemeinschafts-, Video- und Konferenzräume, Think Tanks und Küchen mit Barista-Niveau Kaffeemaschinen. Unsere individuellen, ergonomisch gestalteten Arbeitsplätze sind an den Biorhythmus angepasst und mit verstellbaren Stehtischen sowie adaptiven Leuchten ausgestattet

 

Das erwartet Sie

  • Unterstützung unseres dynamischen Kanzleiteams
  • Administration von Anträgen und Fristen
  • Onboarding unserer Mandanten
  • Erarbeitung und Implementierung von Prozessoptimierungen ua Digitalisierungsthemen, Workflows, BMD-Funktionseinstellungen
  • Erstellung sowie laufende Aktualisierung von Vorlagen und Leitfäden
  • Mitarbeit bei Complianceagenden wie Geldwäscheprävention (AML), Know-your-Customer (KYC) und Unabhängigkeitsberichterstattungen
  • Unterstützung in Front- und Back-Office Bereich mit Entwicklungsperspektive zur Kanzleileitung
  • Mitarbeit im Bereich Fakturierung und Mahnwesen

 

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kanzlei-Assistenz Diplomausbildung von Vorteil)
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Interesse an einem wachsenden Verantwortungsbereich und das Potenzial, ein Team zu koordinieren
  • Gute BMDNTCS sowie MS Office Kenntnisse
  • Pro-aktive, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Serviceorientierung, Belastbarkeit und Genauigkeit
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Die Bereitschaft, die extra Meile zu gehen und sich aktiv neuen Herausforderungen zu stellen, kombiniert mit echter Leidenschaft für den gewählten Karriereweg
  • Die Fähigkeit, sowohl selbständig als auch im Team zu arbeiten, ergänzt durch eine proaktive Haltung und einen ganzheitlichen Blick
  • Wir schätzen breites Wissen und die Offenheit für kontinuierliches Lernen angesichts der ständigen Weiterentwicklungen in unseren Fachgebieten

 

 

Für diese Position gilt ein Monatsgehalt iHv € 2.500,00 brutto (Vollzeitbasis, keine Überstundenpauschale) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung. 

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen.

 

Bei RSM fördern wir eine offene und inklusive Arbeitsatmosphäre, die das Wohlbefinden und die Gesundheit jeder Person in den Vordergrund stellt. Unsere Mitarbeiter genießen kontinuierliche Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten, die Exzellenz und nachhaltige Führung fördern. Mit Werten wie Respekt, Integrität und Zusammenhalt ermöglichen wir es jeder Person, sich voll zu entfalten, Freude an der Arbeit zu haben und in einem unterstützenden Umfeld erfolgreich zu sein.