El deber de publicidad de los Estados Electrónicos y el principio de Seguridad Jurídica

En el estado electrónico es propicio incluir la idea central y veraz de la decisión que se notifica y en caso de que aquél presente yerros trascendentes en relación con lo proveído, el tema deberá ventilarse por conducto de la nulidad procesal si se cumplen los presupuestos de tal institución.

El caso de estudio

En sentencia de Segunda instancia de acción de Tutela Rad. 52001221300020200002301 la Corte Suprema de Justicia falló en un caso en el que, en el transcurso del proceso de apelación, el tribunal programó la audiencia de sustentación y fallo para el 20 de enero de 2020 a las 3:30 p.m. Sin embargo, debido a un error en la notificación electrónica, se consignó incorrectamente la hora como las 9:00 a.m. La apoderada del demandante compareció a la hora correcta, pero al no encontrarse agendada ninguna diligencia, se retiró. Posteriormente la audiencia se llevó a cabo a las 3:30 p.m., declarándose desierta la alzada por la ausencia del apelante.

Análisis de la corte

El régimen de notificación de autos y sentencias se ha adaptado al uso de tecnologías, incluyendo estados electrónicos junto con los tradicionales. El artículo 295 del CGP establece que la publicación debe incluir detalles como la clase del proceso, nombres de las partes y fechas relevantes, sin especificar el sentido de la decisión notificada. Esto se debe a que, en el caso de estados físicos, los interesados pueden revisar el expediente para conocer el contenido de la providencia. Sin embargo, en el caso de notificaciones electrónicas, la falta de mención del contenido central puede dificultar el entendimiento, ya que el expediente no es inmediatamente accesible como en el caso de los estados físicos.

El rol de la notificación

La Corte recuerda que la jurisprudencia constitucional enfatiza que la notificación es fundamental para garantizar el debido proceso, asegurando que las partes involucradas conozcan las decisiones judiciales. Esto refuerza el principio de publicidad de las actuaciones judiciales. Se establece que la notificación es indispensable para el debido proceso, ya que implica la obligación de emitir decisiones debidamente fundamentadas y comunicarlas a las partes interesadas, permitiéndoles ejercer sus derechos de defensa y contradicción. La publicidad de las decisiones judiciales es crucial para la legitimidad de la administración de justicia y para que los ciudadanos puedan ejercer sus derechos procesales. Por lo tanto, en el caso de notificaciones electrónicas, es esencial que la información transmitida incluya el contenido relevante de la decisión judicial, además de los requisitos formales, para garantizar que las partes comprendan el verdadero alcance de la providencia.

Confianza legítima en el administrador de justicia

La virtualidad implica accesibilidad, mientras que la notificación requiere el conocimiento real de la esencia de la providencia. Es crucial que exista un vínculo claro entre el texto de la decisión y su divulgación virtual para que las partes, a través de los estados electrónicos, puedan mantenerse informadas sobre el desarrollo del caso, incluso si están distantes del despacho. Esto es fundamental para cumplir con el postulado constitucional de buena fe y fomentar la confianza legítima en las acciones de los individuos y entidades públicas, lo que contribuye a la seguridad jurídica. En el caso de los estados electrónicos, esto garantiza la publicidad y transparencia de las decisiones comunicadas por este medio.

Conclusión y consecuencias del fallo

En conclusión, la congruencia entre el contenido de la providencia judicial y la información proporcionada a través de los estados electrónicos es fundamental para garantizar el debido proceso y proteger los derechos de las partes involucradas en un procedimiento legal. Cuando existe discordancia entre ambas, puede generar una lesión importante al derecho al debido proceso de los interesados, especialmente si confiaron en la información publicada. Es esencial que los despachos judiciales se esfuercen por asegurar que la información brindada a través de los estados electrónicos sea precisa y coincida plenamente con las decisiones judiciales, evitando así posibles perjuicios para las partes y fortaleciendo la confianza en el sistema judicial. En caso de que se presente una inconsistencia de este tipo, podrá proponerse el incidente de nulidad correspondiente para que se sanee la inconsistencia de la notificación.