En algunas oportunidades las empresas requieren ejecutar proyectos que revisten complejidad debido a su característica, dimensión, concurrencia de equipos de trabajo, complejidad técnica o una combinación de los anteriores. Ante esta situación se hace necesario involucrar un equipo dedicado a apoyar la gestión desde los frentes estratégicos, tácticos y operativos.​

 

El Aseguramiento de Gestión del proyecto es un servicio orientado a apoyar a la Alta Gerencia y al Equipo del proyecto en el monitoreo y control de la gestión al proyecto. Lo anterior se logra:​

  1. Monitoreando y diagnosticando de manera metódica y las actividades del proyecto.​

  2. Asesorando a la Gerencia del proyecto y al equipo directivo de la Organización en la toma de decisiones relativas al proceso de implementación.​

  3. Gestionando los riesgos existentes en materia de planeación, administración del proyecto, ejecución, seguimiento metodológico, administración y gestión del cambio.​

  4. Asesorando a la alta gerencia en el control del impacto del cambio en los procesos de negocio, la estructura organizacional, las plataformas tecnológicas y la cultura corporativa.

 

Muchos proyectos fracasan desde antes de iniciar debido a que las Organizaciones los emprenden sin ni siquiera haber establecido y puesto en orden todos los componentes del proyecto, ni tomando como referencia el propósito, alcance, recursos y mecanismos de gestión que se utilizarán para garantizar el logro de los objetivos perseguidos.

 

Para algunos proyectos de gran tamaño, en términos de tiempo, alcance y equipo, se hace necesario involucrar un ente de control de la gestión conocido como una Oficina de Gestión de proyectos o PMO. Estas PMO son temporales, con el propósito de atender uno o varios proyectos estratégicos, y generalmente es guiada por un tercero que tiene como foco el éxito del proyecto.​

RSM ha tenido la oportunidad de desarrollar experiencia y metodologías para llevar a cabo estos acompañamientos y de esta forma contribuir con la gestión y control de los proyectos estratégicos.

 

En el entorno de hoy, muchas organizaciones no cuentan con los recursos capacitados para asumir un proyecto grande y complejo. Con frecuencia, las empresas vienen a RSM para buscar un aliado que dirija sus proyectos pues necesitan ayuda adicional para coordinar los diferentes aspectos que un proyecto involucra, tales como alcance, tiempo, costos, calidad, recursos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones y stakeholders.

 

 

La interventoría a la Gestión de proyectos tiene como foco el contrato del proyecto, el cumplimiento de compromisos contractuales y compromisos adquiridos durante el desarrollo del proyecto, y tiene una función de control y protección de la inversión en cliente.

 

No son pocas las ocasiones en que las Organizaciones se ven avocadas a tomar la decisión de seguir o cancelar un proyecto. Esta circunstancia se presenta generalmente cuando ha transcurrido un largo periodo de ejecución, sin que se hagan tangibles los logros y generando sobrecostos, incertidumbres y baja en la moral del equipo de trabajo.​

A fin de que las Organizaciones puedan tomar una decisión debidamente soportada RSM provee servicios de diagnóstico de proyecto llevando a cabo un diagnóstico integral del estado del proyecto y presentando recomendaciones frente a los hallazgos y a la decisión de que debe tomar la empresa sobre la continuidad del proyecto.

 

Para los eventos en que los proyectos han llegado a un estado casi de parálisis, pero que la Organización requiere sacar adelante, RSM provee la asesoría especializada para efectuar el análisis objetivo de la situación y plantear los mecanismos necesarios para efectuar un relanzamiento del proyecto incorporando todos los aspectos necesarios para procurar su culminación exitosa.