Audit reports and analysis are not just an annual necessity

Audit reports and analysis

Ακολουθεί Ελληνική μετάφραση

Audit reports and analysis are not just an annual necessity but a tool for fixing operational inefficiencies and whistle blow possible financial setbacks.

If you'd like to discuss your financial information and business operations, our team of Certified Public Accountants is here to help.

Contact us directly or arrange a meeting at one of our Cyprus offices to discuss this.

Audit service, especially in Cyprus, is highly understated. 

Audit reports and analysis are not just an annual necessity but a tool for fixing operational inefficiencies and whistle blow possible financial setbacks.

Audit is an annual statutory requirement in Cyprus, and most of the clients consider it as an obligation rather than a tool. It is a compliance service enforced by law. However, it also provides a number of other indications which can be used by management for improving their business.

Let's set out below a number of ways in which an audit can assist management in identifying operational inefficiencies:

• One of the main processes of the audit is the preparation of analytics, which compares the current year's results and the company's financial position to last year's performance. This process can identify major variances which act as indicators of major problems in a specific area for a specific department or a cash generating unit (CGU).
• Journal entries assessment is a major testing area for the audit whose goal is to identify any completeness issues or unexpected non-routine journal entries. It is a vital tool for identifying fraud in every business and can help management understand the source of fraud and effectively deal with it.
• Fraud risk in revenue recognition is one of the most crucial risks during the auditing process. For example, overstatement of revenue can be used by managers in order to trigger their bonus payments. The audit process can identify fictitious invoices and acts as an obstacle to this type of fraud.
• Substantive analytics, which is also a major tool in the arsenal of auditors, can assist management in identifying weaknesses in each department through a comparison of financial and non-financial data. The auditors, for example, can use non-financial data to make projections for future economic performance. As a result, any inconsistencies can trigger the need for further examination.
• Every business operates daily through the help of controls that serve as a reference point. Sometimes, these controls are formal, but especially in Cyprus, a lot of these controls are informal. Despite the type of controls, the audit team analyses these controls by performing walkthroughs and tests annually on a rotational basis. As a result, the audit is directly helping management in testing these controls and identifying significant problems.

As we can see, the role of auditors is not just signing an audit report to assist management in complying with the legislative framework but also to help management in a number of ways in their assessments and future projections, which most of the time this practice is being ignored.

It is important for companies to find audit firms which can understand their needs and be able to enter to management's position in order to maximize the benefit of an audit engagement.

As RSM, we have our own philosophy and approach when dealing with customers. The principle we embrace and follow is "The Power of Being Understood."

Our goal is to understand management's needs and problems and help them identify possible drawbacks in their business operations and maximize their profitability. Our professional team of auditors has the knowledge and expertise to assist all types of businesses in a number of different industries.

Οι έλεγχοι οικονομικών καταστάσεων δεν είναι απλά ακόμη μια ετήσια αναγκαιότητα.

Οι ελεγκτικές υπηρεσίες, ιδιαίτερα στην Κύπρο, θεωρούνται ό,τι απλά παρέχουν ετήσιους ελέγχους οικονομικών καταστάσεων στις επιχειρήσεις, όπως προνοείται από το νόμο.

Οι έλεγχοι οικονομικών καταστάσεων ωστόσο, δεν είναι απλά ακόμη μια ετήσια αναγκαιότητα, αλλά είναι παράλληλα ένα επιχειρηματικό εργαλείο το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διόρθωση τυχών λειτουργικών και οικονομικών προβλημάτων στις επιχειρήσεις.  

Ο ετήσιος έλεγχος των οικονομικών καταστάσεων στην Κύπρο, είναι υποχρεωτικός και για αυτό ίσως οι περισσότεροι επιχειρηματίες τον θεωρούν ως υποχρέωση και όχι ως ένα ακόμη κύριο επιχειρηματικό εργαλείο που μπορούν να χρησιμοποιήσουν στις επιχειρήσεις τους. Αφενός μεν είναι μια υπηρεσία συμμόρφωσης που επιβάλλεται από το νόμο, αφετέρου δε παρέχει μια σειρά άλλων σημαντικών πληροφοριών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν από τη διοίκηση για τη βελτιστοποίηση των δραστηριοτήτων της επιχείρησής τους.

Ας παραθέσουμε παρακάτω διάφορους τρόπους με τους οποίους ο ετήσιος οικονομικός έλεγχος μπορεί να βοηθήσει τη διοίκηση μιας επιχείρησης στον εντοπισμό λειτουργικών προβλημάτων:

• Μία από τις κύριες διαδικασίες του οικονομικού ελέγχου είναι η σύνταξη αναλυτικών δεδομένων, που συγκρίνουν τα αποτελέσματα της τρέχουσας χρονιάς και της οικονομική κατάστασης της εταιρείας με το περσινό έτος. Η διαδικασία αυτή μπορεί να εντοπίσει σημαντικές αποκλίσεις, που λειτουργούν ως δείκτες αναφοράς προβλημάτων σε μια δραστηριότητα ενός συγκεκριμένου τμήματος.
• Η διαδικασία αξιολόγησης των ημερολογιακών εγγραφών αποτελεί ένα σημαντικό μέρος του ελέγχου, και έχει ως στόχο τον εντοπισμό εγγραφών που έχουν εσκεμμένα παραληφθεί από το σύστημα ή την εύρεση μη συνηθισμένων εγγραφών.  Είναι ένα βασικό εργαλείο για τον εντοπισμό οποιασδήποτε φύσης οικονομικής απάτης στις επιχειρήσεις που μπορεί να προκύψει και είναι σε θέση να βοηθήσει τη διοίκηση να βρει και να κατανοήσει την προέλευση της απάτης αυτής και να την αντιμετωπίσει αποτελεσματικά.
• Ο εντοπισμός απάτης στην αναγνώριση των πωλήσεων είναι επίσης ένα κύριο ρίσκο το οποίο αντιμετωπίζεται από τους ελεγκτές. Για παράδειγμα, η υπερεκτίμηση εσόδων μπορεί να χρησιμοποιηθεί από τους διευθυντές μια επιχείρησης με σκοπό την αύξηση των ετήσιων αμοιβών τους. Μέσω της διαδικασίας του οικονομικού ελέγχου μπορούν να εντοπιστούν εικονικά τιμολόγια, και να κοινοποιηθούν στη διεύθυνση.
• Οι διαδικασίες πρόβλεψης οικονομικών αποτελεσμάτων, αποτελούν ακόμη ένα σημαντικό εργαλείο των ελεγκτικών υπηρεσιών, το οποίο μπορεί να βοηθήσει τη διοίκηση μιας εταιρείας, στον εντοπισμό αδυναμιών, στο κάθε τμήμα μεμονωμένα, μέσω της σύγκρισης οικονομικών και μη οικονομικών δεδομένων. Οι ελεγκτές, για παράδειγμα, μπορούν να χρησιμοποιήσουν μη χρηματοοικονομικά δεδομένα για να προχωρήσουν σε προβλέψεις μελλοντικών οικονομικών αποδόσεων της εταιρείας. Ως αποτέλεσμα, η εύρεση οικονομικών ανακολουθιών χρησιμοποιείται ως έναυσμα για την ανάγκη περαιτέρω εξέτασης και ενδελεχούς ελέγχου.
• Κάθε επιχείρηση λειτουργεί καθημερινά με την άμεσα βοήθεια των διαδικασιών εσωτερικού ελέγχου. Μερικές φορές, αυτές οι διαδικασίες εσωτερικού ελέγχου επισημοποιούνται από την διεύθυνση της Εταιρείας. Παρόλα αυτά, στην Κύπρο, πολλά από αυτά είναι άτυπα. Άσχετα από το αν είναι επίσημα η όχι, οι ελεγκτές αξιολογούν τις διαδικασίες αυτές μέσω διάφορων διαδικασιών οι οποίες εφαρμόζονται εκ περιτροπής. Η πρακτική αυτή, βοηθά τη διοίκηση να εντοπίσει κενά στις εσωτερικές ελεγκτικές διαδικασίες τα οποία μπορούν να επηρεάσουν την απόδοση της επιχείρησης.

Συνεπώς, οι υπηρεσίες που παρέχουν οι ελεγκτές δεν περιορίζονται αποκλειστικά στην υπογραφή των εκθέσεων οικονομικών ελέγχων όπως προνοείται από το νομοθετικό πλαίσιο, αλλά επεκτείνονται και στη παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών προς τη διοίκηση της εταιρείας.  Συγκεκριμένα, οι ελεγκτικές διαδικασίες, βοηθούν τη διοίκηση να εντοπίσει τυχόν προβλήματα και να λάβει τα κατάλληλα μέτρα. Παρόλα αυτά, οι διαδικασίες αυτές παραβλέπονται από τους επιχειρηματίες.

Επομένως, είναι σημαντικό οι εταιρείες να συνεργάζονται με ελεγκτικά γραφεία που να μπορούν να κατανοούν τις ανάγκες τους και να είναι σε θέση να ταυτιστούν με τους στόχους της εταιρείας, το όραμα και τη φιλοσοφία της διοίκησης προκειμένου να επιτευχθούν οι στόχοι της εταιρείας με την βοήθεια του ελέγχου.

Ως RSM, ακολουθούμε τη δική μας φιλοσοφία και προσέγγιση προς τους πελάτες μας. Η φιλοσοφίας μας είναι πελατοκεντρική και εστιάζει στη δύναμη της κατανόησης «The Power of Being Understood».

Σε κάθε ανάθεση κύριο μέλημά μας είναι η κατανόηση των αναγκών και προβλημάτων της εταιρείας, με στόχο τον εντοπισμό πιθανών επιχειρηματικών μειονεκτημάτων, όπως προκύπτουν από τις δραστηριότητες της επιχείρησης, και την παροχή πρακτικών που να μεγιστοποιούν την κερδοφορία. Η ομάδα μας αποτελείται από διακεκριμένους ελεγκτές με πολυετή εμπειρία, τεχνογνωσία και βαθιά γνώση των τομέων της αγοράς.    

Εάν επιθυμείτε να συζητήσετε μαζί μας τους οικονομικούς προβληματισμούς και τις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες, η ομάδα των ελεγκτών μας είναι εδώ για να σας βοηθήσει.

Επικοινωνήστε μαζί μας απευθείας ή διευθετήστε τη δική σας προσωπική συνάντηση σε ένα από τα γραφεία μας στην Κύπρο.