Ακολουθούν Ελληνικά

 Essential Employment Terms 
 

According to the Decree of the Minister of Labour and Social Insurance, as published in the Official Gazette of the Republic, every employer is obliged to register the essential terms of employment of all its employees in the "ERGANI" information system during the period between 2 January 2025 and 28 February 2025. 

The essential terms that must be registered in the "ERGANI" system according to the above Decree are the following: 

• Employer details 
• In the case of a retail business, the type of business 
• Employee details 
• Employer's registered office 
• Place of work based on the employment contract and place of work at the time of registration
• Job description and employee's speciality 
• Date of start of work 
• Date of end of work for fixed-term work 
• In cases of temporary employment businesses, the details of the indirect employer 
• Terms and duration of the probationary period 
• Duration of annual leave and method of performance 
• Remuneration - salary, frequency of payment (daily/weekly/monthly/hourly) 
• Hours of typical working day/week 
• Report if the employee's hours are unpredictable 
• Other benefits/allowances, commissions, indexation allowance, etc. 

In case of failure of the employer to comply with the obligation to register the essential terms of employment of all its employees or with any other provision of the Law, a fine not exceeding EURO 5,500 is provided in case of conviction. 

It is noted that during the process of recording the data and terms of employment, there is relevant guiding information. 

At the same time, on the website of the "ERGANI" system, there is also a relevant information form. (only available in Greek)

The Decree is attached in its entirety for your information. (only available in Greek)
 

View and Download

available only in GR

Working Terms Instructions     The Decree - Official Gazette of the Republic                                                                          

 Υποχρεωτική Εγγραφή στο “ΕΡΓΑΝΗ”: Ενημέρωση των στοιχείων εργαζομένων 

 Ουσιώδεις Όροι Εργοδότησης 

Σύμφωνα με το Διάταγμα του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων, όπως έχει δημοσιευτεί στην επίσημη εφημερίδα της Δημοκρατίας, κάθε εργοδότης υποχρεούται όπως καταχωρήσει τους ουσιώδεις όρους εργοδότησης, όλων των εργοδοτουμένων του, στο πληροφοριακό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ» κατά την περίοδο μεταξύ 2 Ιανουαρίου 2025 και 28 Φεβρουαρίου 2025.

Οι ουσιώδεις όροι που θα πρέπει να καταχωρηθούν στο σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ» σύμφωνα με το πιο πάνω διάταγμα είναι οι ακόλουθοι:

• Στοιχεία Εργοδότη
• Σε περίπτωση επιχείρησης λιανικού εμπορίου, ο τύπος της επιχείρησης
• Στοιχεία εργοδοτουμένου
• Έδρα εργοδότη
• Τόπος παροχής εργασίας βάσει της σύμβασης απασχόλησης και τόπος παροχής εργασίας κατά την καταχώριση
• Περιγραφή εργασίας και ειδικότητα εργοδοτουμένου
• Ημερομηνία έναρξης εργασίας
• Ημερομηνία λήξης εργασίας για εργασία ορισμένου χρόνου
• Σε περιπτώσεις επιχειρήσεων προσωρινής απασχόλησης τα στοιχεία του έμμεσου εργοδότη
• Όροι και διάρκεια δοκιμαστικής περιόδου
• Διάρκεια ετήσιας άδειας και τρόπος απόδοσης
• Αμοιβή – μισθός, συχνότητα καταβολής (ημερήσια/εβδομαδιαία/μηνιαία/ωριαία)
• Ωράριο κανονικής εργάσιμης ημέρα/εβδομάδας
• Να γίνεται αναφορά εάν το ωράριο εργοδοτουμένου είναι μη προβλέψιμο
• Άλλα ωφελήματα/επιδόματα, προμήθειες, τιμαριθμικό επίδομα κλπ.

Σε περίπτωση παράλειψης του εργοδότη να συμμορφωθεί με την υποχρέωση για καταχώρηση των ουσιωδών όρων εργοδότησης όλων των εργοδοτουμένων του, ή με οποιαδήποτε άλλη διάταξη του Νόμου, προβλέπεται χρηματική ποινή που δεν υπερβαίνει τις ΕΥΡΩ 5.500 σε περίπτωση καταδίκης.

Σημειώνεται ότι κατά τη διαδικασία καταγραφής των στοιχείων και όρων εργοδότησης, υπάρχουν σχετικές καθοδηγητικές πληροφορίες, ενώ στη ιστοσελίδα του συστήματος «ΕΡΓΑΝΗ» υπάρχει σχετικό ενημερωτικό έντυπο. 
Διάταγμα του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων, όπως έχει δημοσιευτεί στην επίσημη εφημερίδα της Δημοκρατίας.