A gestão de iniciativas internas de projectos permite às organizações acompanhar, monitorizar e reportar regularmente resultados, assegurando uma gestão integrada nas vertentes de qualidade dos outputs, gestão de riscos, comunicação eficiente, garantindo o alinhamento estratégico das iniciativas entre todos os stakeholders e owners dos processos.
“A project management office (PMO) can play a crucial role in actively supporting in the implementation of key strategic programs” (Project Management Institute)
O modelo da RSM para o desenvolvimento de um Modelo Integrado de Gestão de Projectos, contempla a implementação de um conjunto de metodologias que visam responder às dimensões apresentadas, nomeadamente:
- Acompanhamento e Monitorização, com base na implementação de processos simples e ferramentas eficazes, garantindo o cumprimento das dimensões chave (âmbito, tempo, custo e qualidade);
- Gestão de Riscos e Stakeholders, através da implementação de matrizes de risco e dinâmicas regulares para envolvimento e partilha de informação entre os stakeholders;
- Gestão de Prioridades, através de um procedimento claro de prioritização que vise assegurar a concretização dos objectivos estratégicos da Organização;
- Gestão da Mudança, com suporte às equipas em termos de capacitação e formalização de conhecimento.
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