Muchas veces hemos escuchado hablar sobre la auditoría interna, pero no tenemos idea de lo que se trata, pues, ésta surge después de la auditoría externa por la necesidad de mantener un control permanente y eficaz dentro de las empresas y hacer que la función del auditor externo sea más rápida y eficiente.
La auditoría interna clásica solía ocuparse mayormente del sistema de control interno, o sea, del conjunto de medidas, políticas y procedimientos establecidos en las empresas para proteger el activo, minimizar las posibilidades de fraude, incrementar la eficiencia operativa y optimizar la calidad de la información económico- financiera.
Tal vez muchos no sabían que la auditoría interna es una actividad independiente y objetiva de supervisión y consultoría diseñada para agregar valor y mejorar las operaciones de una empresa. Además, ayuda a cumplir los objetivos aportando un enfoque sistemático y disciplinado para evaluar y mejorar la eficacia de los procesos de gestión de riesgos, control y gobierno.
La auditoría interna también puede implicar la realización de auditorías de fraude proactivo para identificar actos potencialmente fraudulentos, participar en investigaciones de fraude bajo la dirección de profesionales de investigación de fraudes, realización de auditorías de fraude investigación posterior para identificar fallos de control y establecer la pérdida financiera.
¿Cuáles son las funciones de la auditoría interna?
- Coordinar y generar actividades desarrolladas por la unidad de Auditoría Interna, logrando que los exámenes y evaluaciones de las operaciones financieras, administrativas, contables y de gestión, se lleven a cabo de manera profesional y oportuna.
- Coordinar que se ejerza el control preventivo y concurrente, vigilando que las actividades y operaciones de la empresa se ejecuten con transparencia, en conjunto con las disposiciones legales y reglamentarias; así como también con los procedimientos administrativos establecidos por la alta administración de la compañía.
- Coordinar la evaluación de la estructura de control interno establecida por la empresa, con el propósito de ofrecer recomendaciones oportunas, las cuales permitan mejorar los procesos en general.
- Cuidar que todas las áreas de la compañía cumplan con las disposiciones legales, reglamentarias, contractuales, normativas y políticas aplicables a la organización y asistir a las sesiones de junta directiva.
- Una de las ventajas que tiene la auditoría interna en una organización es que facilita la ayuda primordial a la dirección a la hora de evaluar de manera relativa independiente de los sistemas de organización y de administración. Además, facilita una evaluación global y objetiva de los problemas de la empresa, las cuales generalmente suelen ser interpretado de manera parcial por las áreas afectadas.
- Poner a disposición de la dirección el conocimiento de las operaciones de la empresa, proporcionado por el trabajo de verificación de los datos contables y financieros. Por último, ayuda a proteger los intereses y bienes de la organización frente a terceros.
Tenga en cuenta que a la hora de la realización del examen como en la preparación del informe se debe mantener el rigor profesional, el trabajo debe planificarse adecuadamente ejerciendo la debida supervisión por parte del auditor que tiene más experiencia y debe obtenerse suficiente información a través de la investigación, confirmaciones e inspección observación.