Cada vez más empresas enfrentan sanciones por no cumplir con los estándares de claridad y transparencia en las nóminas de sus trabajadores. Pero, ¿es posible que su empresa esté en riesgo? ¿Son suficientes las prácticas actuales de su organización en la gestión de los recibos de salario? Una reciente sentencia de la Audiencia Nacional ha puesto de nuevo en el foco la importancia de que las nóminas cumplan con la normativa vigente para evitar conflictos laborales y sanciones.

 

¿Qué debe contener realmente una nómina?

 

La Sentencia 73/2024 de 18 de junio de 2024, dictada por la Sala de lo Social de la Audiencia Nacional, se origina en una demanda colectiva de la Confederación General del Trabajo (CGT) contra Easyjet Handling Spain. El eje del conflicto radicó en la claridad de los conceptos reflejados en las nóminas, especialmente en términos de retribuciones como "variable vacaciones" y "atrasos". La demanda reclamaba la inclusión en los recibos de una descripción detallada del origen, concepto, precio unitario, valor y número de unidades pagadas, alegando que la falta de claridad violaba el derecho de los trabajadores a entender cómo se calculaban sus salarios.


Este caso evidencia la pregunta que debería plantearse toda empresa: ¿están nuestras nóminas facilitando la transparencia necesaria para que los empleados  comprendan a fondo sus salarios? La normativa española, según lo dispuesto en el artículo 29.1 del Estatuto de los Trabajadores y en diversas órdenes ministeriales, exige que los recibos de salario sean claros y detallados, permitiendo al trabajador entender su remuneración de forma autónoma.

 

¿Es suficiente ofrecer soporte adicional para la consulta de nóminas?

 

Easyjet se defendió alegando que su software de nóminas, conectado a la Seguridad Social, limitaba su capacidad de proporcionar el detalle solicitado por los sindicatos. Además, la empresa sostenía que los trabajadores contaban con un protocolo de atención para aclarar dudas sobre sus nóminas, y que esto debía considerarse suficiente. Sin embargo, la Audiencia Nacional fue clara al afirmar que este soporte adicional no exime a la empresa de su obligación de ofrecer recibos de nómina claros desde un inicio, pues la responsabilidad de garantizar la transparencia salarial es del empleador, no del trabajador.

 

Esto plantea una reflexión interesante: ¿está su empresa confiando en soluciones alternativas en lugar de asegurar que los recibos de nómina cumplan desde el principio con los requisitos legales? La sentencia establece que las empresas deben garantizar, sin excepciones ni condicionantes, que las nóminas sean suficientemente comprensibles, incluso si su sistema informático presenta limitaciones.

 

¿Qué riesgos puede asumir su empresa si no cumple con la claridad exigida en las nóminas?

 

Las empresas que no aseguren la transparencia en sus nóminas se exponen a reclamaciones por parte de sus empleados y a posibles sanciones administrativas. La Audiencia Nacional ha dejado claro que ninguna limitación tecnológica justifica el incumplimiento de los estándares legales de claridad en las nóminas. Por tanto, cualquier empresa que opere en España deberá asegurarse de que su sistema de gestión salarial se adapte a la normativa, implementando mejoras si es necesario.

 

Conclusión: Un estándar de transparencia cada vez más alto

 

La sentencia refuerza el compromiso de las empresas con la transparencia en las relaciones laborales y destaca que la claridad en las nóminas no es solo un requisito formal, sino una garantía esencial para el ejercicio efectivo de los derechos de los trabajadores.

 

¿Está su empresa realmente preparada para cumplir con este estándar de transparencia? ¿Cuenta su sistema de nóminas con la capacidad de proporcionar toda la  información detallada que exige la legislación vigente? En un entorno legal cada vez más exigente, este es un buen momento para revisar sus prácticas y asegurarse de que su empresa esté alineada con las exigencias de la ley. Recuerde: la prevención es la clave para evitar sanciones y asegurar relaciones laborales basadas en la confianza y la transparencia.

 

Autor: Alejandro Duque, abogado de Derecho Laboral en RSM