Audit Externe Payroll

La volonté des employeurs à être de plus en plus attractif vis-à-vis des employés en leur accordant divers avantages (actions et options de collaborateur, voiture de fonction, frais de représentation, etc.) augmente la complexité du payroll et sa comptabilisation ce qui peut entraîner de mauvaises surprises pour les employeurs en cas de contrôle AVS, TVA, impôt source ou d’un audit en matière d’impôt direct.

Vous êtes responsable RH ou en charge de la supervision des salaires de vos divers employés ? Vous travaillez avec une société externe qui s’occupe du payroll de votre société ? Dans ce cas, notre nouveau service « Audit externe payroll » pourrait vous intéresser !
En effet, cette nouvelle offre est issue d’une collaboration entre nos services fiscaux et notre service outsourcing (comptabilité, payroll). Nous mettons à votre disposition l’expertise pointue de ces deux départements afin de vous fournir une revue à 360 degrés de la façon dont votre société gère son payroll.

Notre service d’audit externe payroll inclut:

• Une revue des écritures comptables des assurances sociales (AVS, LPP, LAA, LAAC, APG) ;
• Une revue des factures finales des assurances sociales et la revue des déclarations annuelles;
• Une réconciliation des salaires avec la comptabilité ;
• Une revue des fiches de paie et des certificats de salaire (ainsi que les annexes) ;
• Une revue des plans de collaborateur et de leur implémentation par la société ;
• Une revue du traitement de l’impôt source par la société ;
• Une revue des règlements de frais mis en place par la société ;
• Une analyse des risques d’établissement stable en Suisse ou à l’étranger ;
• Une revue de la situation des frontaliers et des travailleurs suisses détachés à l’étranger ;
• Une revue de l’implémentation des conventions collective de travail et de leur bonne application;
• Une revue des permis de travail des employés ;
• Une revue du calcul de la part privée véhicule et de sa comptabilisation ainsi que son traitement TVA ;
• Une revue des allocations familiales.

Nos diverses revues ont pour but d’éviter à la société de trop mauvaises surprises en cas de contrôle : de l’AVS , de la TVA et de l’impôt à la source.

De plus, nous fournirons des pistes d’optimisation du processus payroll si nous en identifions durant notre revue. Il est possible de ne sélectionner que certains services pour des raisons de coûts mais nous recommandons d’effectuer une revue à 360 degrés.

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