随着国发〔2024〕10号《国务院关于加强监管防范风险推动资本市场高质量发展的若干意见》（简称“新国九条”）中明确指出，要提高主板、创业板上市标准，完善科创板科创属性评价标准。其中，对于科创板科创属性的评价标准，要求企业最近三年研发投入占营业收入比例5%以上，或最近三年研发投入金额累计在8000万元以上。

强化现场检查和督导：中国证监会计划组织部署首发企业检查比例不低于25%，相较于2023年的不低于5%，这一比例有了大幅提高。同时，上交所对存在研发人员数量披露不准确及研发投入金额披露不准确等问题的企业进行了通报批评。

压实发行人和中介机构责任：新“国九条”强调压实发行人第一责任和中介机构“看门人”责任，建立中介机构“黑名单”制度。

容诚专业团队认为，国九条发布后，对研发管理监管的严格性主要体现在提高研发标准和要求、强化现场检查和督导以及压实发行人和中介机构责任等方面。这意味着不仅对企业在研发活动内部控制提出了很严格的要求，对解释研发投入相关财务数据也必须做好充分的准备。

研发管理涉及的“料”“费”可按照项目归集，有对应的采购，发票，出入库流程支撑。而对于“工”则相对难以提供量化可查的数据作为凭证依据，例如研发人员以及人工成本的确认、研发工时的准确性与真实性。在这种背景下，企业需要更加注重研发人员与研发工时管理，以符合相关法规和政策要求，避免可能的风险和处罚。

 

传统研发工时管理的痛点

 

 图 | 项目工时管理痛点

 

企业通常同时开展多个研发项目，项目常需要多个部门以及公共人员的协同合作，分散性使得工时的收集和整合变得复杂。实际操作中往往难以实现高效且准确的工时追踪和分配。

 研发工作的特殊性导致其难以量化，传统的工时管理往往以手工记录和纸质表格为主，容易出现数据漏报错报、不严谨甚至丢失等问题。 

人力资源部门难以客观公正地评估研发员工的绩效表现，导致评估不公和激励不足，进而影响员工激励和团队士气。 

管理层对项目进度及人力掌控难，缺乏全面、精准精细的数据及分析作支撑，高层难以做出科学准确的决策。

 员工抵触记录工时，认为是工作监督且增加负担，这增加了工时数据收集的难度。手工工时记录也会消耗资源并降低生产力。 

外部审计和合规性要求，企业需要制定有效研发工时内部管理规范，并确保工时记录的准确性和合规性，以满足外部审计的要求。 

即使制定了完善的工时管理制度，执行和监督仍然是一个挑战。企业需要建立有效的监督机制来确保制度的落实，并及时发现和纠正违规行为。

 

 

研发工时管理的数字化解决方案

 

鉴于容诚会计师事务所多年累积的深厚审计经验，以及我们在审计过程中深刻洞察到企业面临的各类痛点和挑战，容诚的专业团队倾心研发并推出了项目工时管理系统。这一系统的诞生，旨在解决审计项目中工时记录不准确、效率难以评估、成本控制困难等一系列核心问题。通过精准记录和分析项目工时，系统能够帮助企业实现资源的优化配置，提升审计效率，降低成本开支，从而在竞争激烈的市场环境中赢得更多的优势和机遇。

 

图 | 项目工时系统整体架构

 

研发工时系统主要包含功能

项目在线管理

支持在线立项流程，结项流程，立项及结项流程均支持项目材料的上传和存储，记录项目审批过程。

 

 项目任务管理

支持在线根据项目里程碑拆分项目任务，并预估项目工时，编制项目预算，任务分配等功能，监控任务及里程碑完成进度。管理团队可以通过访问项目工时记录、项目预算、项目工时偏差等统计报告的实时数据来跟踪项目进度，做出合理的人员调配。

 

 

 图 | 项目工时系统任务管理

 

项目成员管理

支持项目人员分配，可以维护项目成员填报工时的权限和数据安全；

 

项目工时登记

研发人员可以通过PC端和移动端录入项目工时，工时录入数据自动和考勤数据稽核，避免出现异常工时。公共人员支持按照项目自动分摊工时，工时录入时支持上传工作日报和证明材料。人员调动及工时登记均支持在线审批，保留审批证据。

 

此外，通过优化工时录入界面，使员工能够快速、便捷记录他们的工作时间和工作内容。让整个时间跟踪过程变得更加简单规范，简化工时统计录入，降低员工抵触情绪。 

 

 图 | 极简的工时录入界面

 

人力资源部门可以通过工时记录软件规范工时数据的录入，有效的提醒和监督可以保障记录的及时和准确，月末基于工时系统自动统计人员在不同研发项目中投入工时占比，用于人工成本分摊计算。面对多项目并行的情况，工时记录软件可以准确进行研发项目成本统计。支持导出员工工时明细表和项目工时汇总表。

 

 图 | 项目工时明细表

 

此外，系统拥有非常强大的集成能力，可以对接企业常用的飞书，企业微信，钉钉等内部办公软件，轻松同步数据共享。通过无缝集成时间数据，简化人员管理、实时提醒和即时消息。融入企业数字化管理的一环，为企业管理赋能。

 

 

收益和价值

 

新“国九条”发布后，上市公司纷纷加大现金分红力度，回馈投资者。这种分红力度的提升反映了企业盈利能力的增强和现金流的改善。而研发工时管理作为提高研发效率和成本控制的重要手段，有助于企业实现这些目标。因此，提升企业研发工时管理对于实现企业的盈利目标、增强投资者信心具有重要意义。

 

减少错误和遗漏，满足审计

工时管理系统减少了手动记录和计算工时过程中可能出现的错误和遗漏。这不仅可以节省企业的时间和人力成本，还可以提高数据的准确性和可靠性。规范数据记录流程和研发工时管理，为企业研发成本核算、IPO融资上市等提供规范化保障。

 

有效管控项目进度

工时管理系统可以实时跟踪项目的进度情况，包括各个任务的完成情况、剩余工作量等。这有助于项目管理者及时发现问题并调整项目计划，确保项目能够按时完成。

 

优化资源分配和预测人员需求

通过对历史工时数据的分析，企业可以更加准确地预测未来项目的人员需求。同时，根据项目的实际情况，企业还可以灵活调整资源的分配，确保项目的顺利进行。

 

统计绩效，建立激励机制

更加准确的计算员工绩效，建立相应的激励机制，如加班补偿、绩效奖励等，提高员工的工作积极性和满意度。

 

支持持续改进

工时管理系统提供的数据和分析结果可以作为企业持续改进的依据。


 

 

容诚IT咨询与数字化服务中心介绍

 

容诚IT咨询与数字化服务中心是隶属于容诚咨询下的数智创新服务团队，包含众多专业的数字化咨询顾问、领先的技术团队、全系列的数字化产品、丰富的行业创新经验，并融合容诚各领域行业专家，连接我们在数字化领域的广泛生态合作伙伴。立足于中国本土化，容诚咨询团队致力于为我们的客户提供领先、全方位、兼具国际视角的数字化服务。

 

我们的愿景

  • 创新：打造持续、创新的解决方案
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  • 转型：探索业务/技术应用的转型突破
  • 卓越：追求卓越的管理、业绩、运营、流程变革

 

我们的服务

 

我们提供从战略到运营、从规划到落地、从数据到洞察等多样化、全方位的数字化服务；应用成熟的理念方法，领先的数字化技术，协助解决企业日常面临的诸多挑战，涵盖：数字化战略、领域数字化转型、数据洞察与业务战略、财务数字化转型、SAP咨询与实施、智能制造、数据治理、数据资产管理、数据安全与合规、内控合规数字化、审计数字化、数据科学等专项与综合服务，具体可划分为如下领域：

 

 

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