Migrar a SAP S/4HANA es más que una actualización tecnológica

Migrar a SAP S/4HANA es una decisión estratégica que va más allá de lo técnico. Es una oportunidad para transformar procesos, fortalecer equipos y alinear la tecnología con la estrategia empresarial. Contar con un asesor experto como RSM asegura que este cambio sea eficiente, efectivo y que genere verdadero valor para la organización.

En el competitivo entorno actual, muchas organizaciones enfrentan la necesidad de modernizar sus sistemas tecnológicos para adaptarse a las demandas del mercado y mantenerse a la vanguardia de la tecnología. Sin embargo, una migración a SAP S/4HANA no se trata solo de actualizar un software; es un cambio estratégico que afecta profundamente los procesos, las personas, los datos y la estructura organizacional.

La transición a SAP S/4HANA requiere una visión integral y el acompañamiento de expertos externos que puedan guiar a la organización en cada paso del camino. 

A continuación, explicamos por qué contar con un asesor como RSM puede marcar la diferencia entre un proyecto exitoso y uno lleno de complicaciones:

1.Estructurar el proyecto el primer paso para arrancar con el pie derecho: Muchas organizaciones cometen el error de comenzar un proyecto invitando a proveedores de soluciones e implementadores a presentar propuestas, sin haber realizado previamente un proceso interno de alineación. Es fundamental establecer de antemano aspectos clave como la justificación del proyecto, su propósito, las capacidades actuales de la organización y otros elementos relevantes que permitan tomar decisiones informadas.

La falta de este paso inicial puede generar una serie de inconvenientes antes de que el proyecto siquiera comience. Sin una identificación clara de expectativas y necesidades de las áreas y procesos clave, y sin involucrar a los actores relevantes en la definición del proyecto, surgen diferencias en criterios y objetivos. Estas discrepancias, que deberían resolverse internamente, pueden derivar en confusión y falta de claridad al momento de buscar soluciones externas.

En RSM, creemos firmemente que el éxito de un proyecto comienza con una adecuada estructuración. Por ello, contamos con metodologías y herramientas diseñadas para guiar a las organizaciones en este proceso crítico, asegurando una visión clara y una alineación efectiva antes de avanzar hacia la implementación.

2.Validar el estado de los procesos - Un paso clave para una implementación exitosa: Un ERP automatiza los procesos de la organización, mejorando la eficiencia operativa. Sin embargo, antes de decidir cuál solución adquirir, se requiere realizar una tarea de revisión de los procesos actuales con la participación de los dueños y actores clave de los procesos que formarán parte del alcance de la nueva solución.

Aunque no se trata de realizar una reingeniería completa —ya que las mejores soluciones ERP del mercado incorporan prácticas de clase mundial—, es fundamental entender las particularidades de cada proceso. Esto incluye identificar problemas actuales, expectativas de mejora, requerimientos de reportes e indicadores, necesidades de interfaces con otros sistemas y las personas involucradas en su ejecución.

En RSM, ayudamos a las organizaciones a llevar a cabo esta tarea de manera estructurada y completa, asegurándonos de identificar oportunidades de mejora y todos los aspectos clave que deben ser comunicados a los proponentes durante el proceso de selección. Este enfoque garantiza una implementación alineada con las necesidades y objetivos específicos de la empresa.

3.Procesos de selección basado en las necesidades y realidades de cada cliente:

La selección de una nueva solución ERP e implementador puede abordarse desde diversos enfoques. Uno de los más comunes consiste en elaborar una extensa lista de requerimientos funcionales y técnicos. Sin embargo, este método no siempre refleja la realidad operativa ni las necesidades específicas de cada organización. De hecho, la empresa que cubra el mayor porcentaje de requerimientos en una lista genérica no garantiza ser la mejor opción para la organización.

En RSM, adoptamos un enfoque estratégico que prioriza el entendimiento profundo de la empresa. Nos aseguramos de que tanto la solución como el implementador seleccionado comprendan claramente los procesos, necesidades y expectativas del cliente. Este conocimiento, combinado con el dominio de la solución tecnológica que representan, permite ofrecer propuestas alineadas con los objetivos del negocio.

Además, evaluamos rigurosamente la experiencia de la empresa y de sus consultores, así como la capacidad, métodos y herramientas que cada participante propone. Este enfoque integral asegura que la solución elegida no solo cumpla con los requerimientos técnicos, sino que también agregue verdadero valor a la operación de la organización.

4.Unos ojos externos, independientes y expertos que se convierten en la mano derecha de la empresa: La implementación o cambio de una solución ERP es un proyecto poco frecuente en la mayoría de las empresas. Por esta razón, no es habitual que cuenten con personal experto, metodologías estructuradas o herramientas específicas para planificar, monitorear y controlar la ejecución del proyecto de implementación.

En RSM, ofrecemos una metodología robusta respaldada por un kit de más de 100 herramientas diseñadas para apoyar el proceso de implementación desde un rol externo, objetivo e independiente. Actuamos como interventores y aseguradores de la gestión del proyecto, proporcionando un acompañamiento integral en cada etapa.

Al contratar este servicio, nuestros clientes obtienen un aliado experto capaz de anticipar y mitigar situaciones que podrían impactar los objetivos del proyecto. Este enfoque no solo incrementa significativamente las posibilidades de éxito, sino que también protege la inversión realizada, garantizando resultados alineados con las expectativas de la organización.

Por qué elegir RSM como su asesor estratégico 

• Experiencia: Con años de trayectoria en proyectos de ERP, conocemos los desafíos y soluciones específicas para cada sector.
• Recursos especializados: Desde consultores certificados hasta herramientas avanzadas que facilitan cada etapa del proyecto.
• Metodologías comprobadas: Nuestra metodología asegura que cada paso del proyecto esté orientado al éxito.
• Objetividad: Como asesores independientes, nuestro único compromiso es con los intereses de su organización.