Secretaría Corporativa

Las funciones del Secretario Corporativo son diversas y abarcan varias áreas críticas dentro de una organización dentro de la que se resaltan las siguientes:

Asesoramiento Legal: Proporcionar orientación sobre asuntos legales y regulatorias que afecten a la empresa, garantizando el cumplimiento normativo.

Facilitación de Comunicación: Actuar como enlace entre el Directorio y otros niveles de la organización, asegurando que la información fluya de manera adecuada.

Planificación de Reuniones: Coordinar la logística de las reuniones del Directorio, incluyendo la preparación de agendas y los materiales necesarios.

Preparación de Actas y su registro: Organizar y mantener los registros de las reuniones del Directorio, asegurando que se documenten todas las decisiones y acuerdos alcanzados y se registren adecuadamente en Cámara de Comercio.

Seguimiento a Decisiones: Monitorear la implementación de los acuerdos tomados en las reuniones del Directorio, garantizando que se cumplan en los plazos establecidos.

Gestión de Conflictos de Interés: Identificar y gestionar potenciales conflictos de intereses entre los miembros del Directorio y otros actores clave.

Supervisión de la Estructura Corporativa: Mantener actualizada la estructura societaria y apoyar en la redacción y modificación de estatutos y reglamentos internos.

Implementación de prácticas de    Gobierno Corporativo: Elaborar e implementar prácticas de buen gobierno corporativo que brinden transparencia y claridad en la toma de decisiones y que permitan el cumplimiento de los objetivos corporativos y la generación de confianza, valor y sostenibilidad a la Organización.

Análisis de Riesgos y Auditoría Interna: Colaborar con las áreas de auditoría interna y gestión de riesgos para garantizar el control y la transparencia en las operaciones.

Relaciones Institucionales: Representar a la organización ante organismos regulatorios, audiencias de conciliación y otras entidades externas cuando sea necesario.

Asesoría Estratégica: Actuar como el primer punto de consulta legal interna, proporcionando orientación inicial sobre temas jurídicos internos y externos, así como la de diseñar y coordinar las estrategias legales necesarias para proteger los intereses de la sociedad y mitigar riesgos jurídicos.

Programas de Integridad Ética y Transparencia: Diseñar programas para la promoción de una cultura de Integridad, Ética y Transparencia en las relaciones con sus grupos de interés en particular accionistas, empleados y entidades de control.

El perfil ideal del Secretario Corporativo incluye: 

(i) Formación Académica:   Preferiblemente se requiere un título universitario en el área de Derecho y una formación continua en gobernanza corporativa es altamente valorada.

(ii) Experiencia Profesional:  Experiencia previa en roles administrativos o legales dentro de una organización es fundamental.

(iii) Competencias Técnicas: Dominio de herramientas tecnológicas para la gestión documental y la comunicación interna.

(iv)    Formación Continua: La formación adecuada es vital para desarrollar las competencias necesarias. Esto incluye: 

1. Capacitación Continua

2. Certificaciones Profesionales

3. La inversión en formación no solo mejora las habilidades individuales del Secretario Corporativo, sino que también contribuye al fortalecimiento general del gobierno corporativo dentro de la empresa.

Nuestros Servicios 

En RSM LEGAL, ofrecemos servicios especializados en secretaría corporativa, diseñados específicamente para apoyar a las empresas en el cumplimiento normativo, la optimización de procesos administrativos y la mejora del gobierno corporativo. Contamos con un equipo altamente capacitado y con amplia experiencia, lo que nos permite posicionarnos como un aliado estratégico para organizaciones que buscan fortalecer su estructura administrativa y asegurar una gestión eficiente. Nuestra misión es proporcionar soluciones efectivas que impulsen la transparencia y la eficacia en la toma de decisiones, contribuyendo así al éxito y la sostenibilidad de su negocio.