Las evaluaciones del flujo de caja, las cadenas de suministro y los problemas laborales son cruciales

Todos hemos escuchado el mantra sobre vivir en tiempos sin precedentes . Pero nunca ha sido más cierto que hoy, ya que el impacto de la pandemia de COVID-19 continúa perturbando nuestro mundo. Para las empresas grandes y pequeñas, cada día aumentan las preocupaciones sobre su capacidad para, en el mejor de los casos, continuar operando en el curso normal y, en el peor de los casos, sobrevivir hasta que termine esta crisis.

En este momento, nadie puede predecir con precisión el estado de los negocios en tres a seis meses. El único consuelo para los dueños de negocios hoy en día es saber que sus preocupaciones y temores son compartidos por muchos, si no todos, otros dueños de negocios.

Dicho esto, hay varias acciones que las empresas deben considerar al lidiar con el camino incierto por delante. Algunos de ellos se detallan a continuación:   

REVISE EL PANORAMA GENERAL

Cada negocio tiene un conjunto único de circunstancias. Esos factores darán forma a las principales consideraciones que afectarán su camino a seguir.

Los propietarios deben considerar qué ofrece su empresa a los clientes que la diferencia en el mercado. Es posible que los recursos de otras áreas de la empresa se puedan redirigir para respaldar productos y servicios básicos, si es necesario. En ciertos casos, considere suspender temporalmente (o cancelar permanentemente) ciertas ofertas no rentables.

Piense en las formas en que estos recursos pueden adaptarse a lo que requiere el mercado actualmente. Algunas destilerías han respondido a la escasez de desinfectantes para manos redirigiendo una parte de su producción de alcohol a la fabricación de desinfectantes para manos. Este es un gran ejemplo de cómo las empresas pueden adaptarse al mercado al tiempo que mejoran la reputación de su marca y brindan un beneficio a la sociedad.

También es importante que una empresa examine su cadena de suministro actual e intente identificar cualquier problema que pueda surgir. Es posible que los proveedores no puedan satisfacer las demandas de producción. Los envíos de proveedores internacionales pueden retrasarse o rechazarse en la frontera. Si los propietarios anticipan alguno de estos problemas, enfatice la búsqueda de proveedores alternativos, probablemente locales o nacionales, para satisfacer sus necesidades a corto plazo.

DESARROLLAR UN PLAN DE NEGOCIOS

Una vez que el propietario comprende la dirección que seguirá su negocio durante los próximos meses, es importante establecer esas intenciones por escrito para el propietario y para aquellos con quienes hablará.

El plan de negocios debe describir cómo piensa operar el propietario durante los próximos tres meses. El plan debe establecer cualquier cambio en las operaciones que se esté contemplando y que se refleje en la proyección de flujo de efectivo que se analiza a continuación.

PREPARE UNA PROYECCIÓN DE FLUJO DE CAJA

La proyección del flujo de efectivo debe ser el reflejo financiero del plan de negocios del propietario. Por lo general, los preparadores de proyecciones financieras ven su negocio a través de una lente optimista. Pero los preparadores de hoy deben asegurarse de que la proyección refleje la realidad actual.

1.  Identificación de las fuentes de los recibos de efectivo

Es fundamental comprender qué fondos puede esperar recibir la empresa a corto plazo. Reconociendo que la empresa y sus clientes enfrentan incertidumbres similares, participe en conversaciones con ellos para averiguar sus intenciones de pago por los montos adeudados. Cuanto más importantes sean los productos y servicios de una empresa para ellos, es más probable que paguen su cuenta pendiente de manera oportuna.

Asegúrese de que la empresa esté configurada con su banco para recibir pagos electrónicos, ya que la entrega por correo puede volverse poco confiable y las sucursales bancarias pronto no estarán abiertas.

2.  Revise todos los gastos

Ahora es el momento de tensar los hilos del bolso. Revise los gastos para determinar aquellos que no son esenciales en este momento. Cualquier gasto no esencial debe reducirse o eliminarse significativamente por el momento. Si bien esto suena bien en teoría, algunos gastos pueden ser innecesarios ahora, pero esenciales a largo plazo. Es posible que deban incurrirse ahora en los costos de elementos como empleados clave, contratos, etc., porque el propietario deberá tenerlos en su lugar cuando las cosas vuelvan a la normalidad. Es un delicado acto de equilibrio.

Al observar los gastos comerciales y el momento en que se realizan, el propietario debe revisar su estrategia de administración de inventario y determinar si existe una manera de reducir los costos. Por ejemplo, ciertas empresas pueden adaptarse a un sistema de fabricación o inventario "justo a tiempo" ("JAT"), en el que el inventario no se almacena sino que se obtiene de los proveedores según sea necesario. La adopción de un enfoque JAT, asumiendo que un proveedor puede garantizar la entrega a tiempo, puede ahorrar costos significativos relacionados con la compra de materiales, almacenamiento, etc.

3. La proyección del flujo de caja

Una vez que un propietario ha revisado sus fuentes de ingresos y los gastos requeridos, debe incorporar esa información en una proyección de flujo de efectivo. Debido a las incertidumbres y las incógnitas actuales, la proyección del flujo de efectivo debe prepararse semanalmente durante al menos los próximos tres meses. Al preparar el flujo de caja, asegúrese de que los ingresos y desembolsos proyectados sean realistas y alcanzables. Si los supuestos sobre el flujo de efectivo no son realistas, la proyección no será de utilidad. Utilice estimaciones conservadoras en lugar de optimistas.

Una vez que se complete la proyección, se hará evidente si la empresa puede capear la tormenta por sí sola o si se necesitarán fondos adicionales.

COMUNICARSE CON PRESTAMISTAS

Los bancos y otros prestamistas son conscientes de las circunstancias a las que nos enfrentamos todos. Sin embargo, no saben cómo la situación está afectando a un negocio específico. Por lo tanto, es importante que un propietario se comunique con su banco u otros prestamistas una vez que hayan planeado cómo proceder durante los próximos meses.

En tiempos como estos, no se puede exagerar la necesidad de que un propietario se comunique con sus prestamistas. Es mejor que un propietario inicie el contacto porque eso demuestra el control del propietario sobre la situación comercial, en lugar de dejar que los prestamistas adivinen o hagan suposiciones incorrectas sobre cómo el propietario pretende salir adelante.

Parece que muchos bancos y prestamistas institucionales están estableciendo programas estructurados y acuerdos de indulgencia para brindar alivio temporal a las empresas.

Sin embargo, la buena voluntad de los bancos en este momento no debe darse por sentada. Es importante que los dueños de negocios no realicen transacciones que pudieran hacer que sus prestamistas cuestionen su sinceridad o credibilidad. A pesar de las circunstancias actuales, los bancos solo atenderán a clientes en quienes confíen.

COMUNICARSE CON OTRAS PARTES INTERESADAS

Las empresas deben hacer un esfuerzo adicional para comunicarse con todas sus partes interesadas, incluidos clientes, proveedores, empleados, reguladores y otros. Si los propietarios anticipan una escasez de flujo de efectivo, deben ser proactivos e informar a los proveedores que podrían retrasar los pagos en 30 o 60 días. Si hay retrasos en los plazos del servicio o cuellos de botella en la cadena de suministro que afectarán los tiempos de entrega, informe a los clientes lo antes posible.

Todas las personas con las que un propietario hace negocios comprenden que el propietario podría estar enfrentando una crisis financiera. Los clientes, propietarios, proveedores comerciales y proveedores de servicios pueden estar dispuestos a renegociar los términos, incluidos aplazamientos de pago, descuentos por pago inmediato, etc. Es probable que lo mejor para ellos sea que las empresas sobrevivan a la tormenta actual, ya que puede ser difícil para ellos hacerlo. encontrar nuevos inquilinos, clientes, proveedores, etc.

CONSULTE LA ASISTENCIA GUBERNAMENTAL DISPONIBLE

El gobierno ha implementado medidas para ayudar a suavizar el impacto financiero de los eventos recientes para los hondureños y las empresas hondureñas.

REVISAR LA COBERTURA DEL SEGURO

Los dueños de negocios deben revisar sus pólizas de seguro y determinar si tienen cobertura por interrupción del negocio o pérdida financiera. Si tienen esa cobertura, verifique que los desarrollos actuales no representen una exclusión que anule la cobertura. Por último, asegúrese de que se sigan pagando las primas para que la cobertura no caduque.

NO OLVIDES A LOS EMPLEADOS

Los empleados son el alma de toda organización. Como los dueños de negocios, ellos también están preocupados. Los propietarios deben trabajar con los empleados para asegurarse de que se satisfagan sus necesidades y, al mismo tiempo, garantizar la continuidad del negocio. Si ciertos empleados no pueden desempeñarse en su función actual (por ejemplo, un representante de ventas internacional), consulte si hay otras funciones en la organización con las que puedan ayudar temporalmente.

Para ayudar a las empresas a estar en condiciones de retener empleados, el gobierno ha introducido medidas de asistencia financiera. Es imperativo que los propietarios se familiaricen con estos programas y los aprovechen. Si los programas de apoyo no son adecuados para las necesidades de una empresa, despedir a algunos empleados puede ser un resultado indeseable.

APROVECHA AL MÁXIMO UNA SITUACIÓN DIFÍCIL

En una entrevista reciente con CNBC, el famoso empresario Mark Cuban brindó un buen consejo: "Controla lo que puedes controlar". En lugar de que un propietario se centre en los impactos negativos en su negocio, intente centrarse en las oportunidades que brindan estas circunstancias. Si es posible, trate de abordar cualquier deficiencia o cabos sueltos que se hayan descuidado en el pasado. Revise los planes comerciales y de marketing y vea dónde puede haber margen de mejora. Considere los cambios en la cadena de suministro que pueden resultar en un camino más eficiente y económico en el futuro. Y profundice en el negocio en su conjunto.

PROCEDIMIENTOS FORMALES DE REESTRUCTURACIÓN

En el caso de que una empresa no pueda negociar con éxito su camino a través de estos tiempos turbulentos, existen varias opciones formales de reestructuración. Estas opciones brindan a las empresas la oportunidad de reestructurar sus finanzas, incluidas las cantidades comprometidas adeudadas a sus acreedores, al tiempo que prevén una suspensión de los procedimientos que evite efectivamente que cualquier acreedor o accionista comience o continúe cualquier acción contra la empresa.

Nota original: https://www.rsm.global/southafrica/news/how-business-owners-can-help-wea...