Mellom to årsmøter er det styret som leder og styrer foreningen og de aktiviteter som skal gjennomføres. Det er da styret som fatter avgjørelser på vegne av foreningen med unntak av avgjørelser som styret har satt ut til andre å fatte, for eksempel en komité.
Det er imidlertid en del feller å gå i knyttet til styrets, styreleders og komitéers kompetanse, flertallsbeslutninger, styremedlemmers taushetsplikt og lojalitet.
Hvilke saker bør drøftes og avgjøres av styret?
Alle saker som er av særlig betydning bør drøftes og avgjøres av styret. Saker av mindre betydning trenger ikke nødvendigvis å behandles av styret.
Bruk av komitéer
I noen foreninger er ansvaret for ulike områder organisert slik at de er satt ut til for eksempel komitéer å vedta. Styret behandler ikke slike saker, men kan gripe inn og overstyre vedtakene dersom styret er uenig.
Det er viktig at styret holdes godt informert om arbeid og vedtak i komitéer. I foreninger organisert med komitéer kan det være hensiktsmessig at et styremedlem har en rolle i komitéen eller et særskilt oppfølgingsansvar mot den konkrete komitéen.
Styreleders kompetanse
I mange saker ligger det innenfor styreleders kompetanse i kraft av stilling og funksjon at denne alene kan treffe beslutninger, så lenge ikke noe annet er regulert i vedtektene til foreningen.
Styreleder er både leder for styret og for foreningen som sådan. Dette gjelder en rekke saker avhengig av hva slags drift foreningen har.
Det er også slik at styreleder alene kan fatte avgjørelser dersom en sak haster. Også dette i kraft av styreleders rolle og funksjon. Styreleder må da informere styret i ettertid om vedtaket.
Flertallsbeslutninger og lojalitet
Når styret har behandlet en sak, er det ikke sikkert at alle styremedlemmene er enige i vedtaket. Når en sak er vedtatt med flertall, så må likevel samtlige styremedlemmer lojalt stå bak dette vedtaket og fronte vedtaket ut mot medlemmene i foreningen.
Er man som styremedlem i mindretall, så kan et styremedlem kreve å få protokollført sitt syn, men må ellers innrette seg og stå bak flertallets vedtak.
Styremedlemmenes taushetsplikt
Samtlige styremedlemmer har også taushetsplikt utad om styrebehandlingen ut over det som er vedtatt av styret at skal formidles ut til omverdenen.
Erfaringsmessig oppleves det at enkelte styremedlemmer som har vært i mindretall noen ganger glemmer dette, og tar med seg sitt eget syn ut til medlemmene og snakker varmt om dette og ikke vedtaket som faktisk er fattet.
En slik opptreden vil være i strid med styremedlemmenes lojalitetsplikt, og er et alvorlig brudd på pliktene man har som styremedlem i en forening.