Protección de Datos en las empresas: lo que todo líder debe saber

La protección de datos personales en el ámbito laboral es crucial para garantizar la privacidad y seguridad de los empleados. Aquí te contamos los puntos clave que debes conocer como empleador.

Derechos ARCO

El titular, trabajador, tiene derecho a saber qué datos se tratan (Acceso), a corregir datos inexactos (Rectificación), a solicitar la eliminación de datos (Cancelación) y a oponerse a su tratamiento (Oposición). Es importante incluir procedimientos claros para ejercer estos derechos.

¿Cuáles son los tipos de datos personales?

1️⃣ Datos personales: Información que identifica a una persona, como datos numéricos, gráficos, fotográficos y sobre hábitos personales.

2️⃣ Datos personales relacionados con la salud: Información sobre la salud pasada, presente o futura, incluyendo actos médicos y grados de discapacidad.

3️⃣ Datos sensibles: Información genética, biométrica, emocional, familiar, afiliación sindical y salud física o mental.

4 puntos clave para los Líderes

1️⃣ Inscribe los datos obligatorios: Registra los bancos de datos en el Registro Nacional de Protección de Datos Personales, así como las sanciones, medidas cautelares o correctivas que te hayan sido impuestas

2️⃣ Promueve la seguridad digital: Implementa y fomenta el uso de herramientas como controles de acceso y autenticación para proteger la información y evitar copias no autorizadas

3️⃣ Apuesta por la responsabilidad proactiva: Desarrolla un código de conducta claro y accesible para demostrar que se está cumpliendo con la protección de los datos personales en tu organización

4️⃣ Desarrolla un plan de manejo de incidentes: Si ocurre una filtración de datos, recuerda informar a las autoridades y a los colaboradores afectados rápidamente, siguiendo un protocolo de notificación conciso

Es necesario contar con un Oficial de Datos Personales (ODP)

Solo cuando el tratamiento de datos lo realice una entidad pública, se manejen grandes volúmenes de datos personales o datos sensibles, o las actividades principales involucren el tratamiento de datos sensibles. El ODP puede ser un trabajador interno o una persona externa contratada específicamente para esta función. Omitir esta obligación, cuando así corresponda, es considerado una infracción.

Recomendaciones

La protección de datos personales en el ámbito laboral es crucial tanto por obligación legal como por la privacidad y seguridad de los empleados. Establecer políticas claras, cumplir con las normativas y gestionar adecuadamente los incidentes de seguridad permite a los empleadores crear un entorno laboral seguro y confiable.

¿Quieres saber cómo gestionar incidentes de seguridad?

Te invitamos a revisar nuestro blog: 5 pasos para gestionar un Incidente de Seguridad de Datos Personales

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