Muchos negocios, que contratan nuevos colaboradores, dejan de lado la importancia de la inducción de personal. Esta sin embargo es esencial, ya que, al implementarla, se reduce el tiempo de familiarización del nuevo miembro del equipo con la empresa, sus objetivos, el resto del grupo, etc. Según estudios recientes, los programas de inducción de personal pueden mejorar el rendimiento laboral en un 30%. Conoce más de la importancia de la inducción de personal en la gestión de talento humano.

¿Qué es la inducción de personal?

La inducción de personal es un proceso, mediante el cual, se familiariza al nuevo trabajador con la empresa. Así este puede conocer su filosofía, cultura, su historia, políticas, patrones de conducta, etc. Básicamente, podemos resumirlo como la forma como se adiestra al nuevo elemento, para el puesto que ocupará, al jefe que tendrá, al trabajo que realizará, etc. 

¿Cuáles son las etapas de la inducción de personal?

Podemos decir que la inducción de personal presenta tres etapas, estas son:

• Inducción General que es realizada por parte del departamento de recursos humanos Donde se presenta la imagen general de la empresa, las políticas y procedimiento de la organización. Asimismo, se proporciona la información del trabajo que se desempeñará.

• Inducción Específica que es realizada por parte del superior inmediato puede ser hecha por el jefe del área donde se trabajará o por un empleado con antigüedad en dicho sector. Se expone lo que se realizará en el puesto, las medidas de seguridad de aquel, así como la presentación de las áreas donde se trabajará. También se conoce a los demás miembros del equipo con los que se interactuará en el cumplimiento de sus funciones.

• Seguimiento de la Inducción de Personal Está a cargo del área de recursos humanos, pero también de los supervisores del puesto. Mediante esta etapa ambos se aseguran que el nuevo empleado haya comprendido la información brindada y resuelven sus dudas.

¿Cuáles son los beneficios de la inducción de personal?

Gracias a la inducción de personal, el nuevo miembro del equipo obtiene, mediante un sistema técnico, información general y específica de la empresa donde trabajará y del puesto que desempeñará. El 85% de las empresas que implementan una inducción efectiva experimentan una reducción significativa en errores. Con la inducción, se obtienen muchos beneficios, además del anterior, entre estos:

• Mejora el rendimiento de los trabajadores.

• Disminuye las dudas de los nuevos colaboradores.

• Facilitan el aprendizaje de las funciones a desempeñar y el proceso de adaptación.

• Reduce o evitar errores porque se proporciona toda la información necesaria al nuevo miembro del equipo, etc.

¿Cuales son los tipos de inducción personal?

Presentación informal: Se realiza por individuos o nuevos compañeros a través de experiencia o consultas aleatorias, sin ningún tipo de organización.
Inducción formal: Es la inducción a través de los medios de comunicación oficiales de la organización y su personal designado. Cabe agregar que la inducción también tiene otros tipos dentro de la formal como:

Escritos: como folletos, instructivos, manuales, folletos, folletos, etc. 

Audiovisual: proyección y película de bienvenida. 

Directo: contratación de personal cualificado.

Normas y Políticas 

Normas: Se refiere a reglas o restricciones. 

Políticas: Son estándares operativos claramente definidos o lineamientos generales diseñados para facilitar la cobertura del programa.

Ejemplos de inducción personal

Las pautas generales para la elaboración de un buen plan de inducción de personal no son incompatibles con la acuñación de un estilo particular por parte de la empresa. De hecho, determinadas marcas conectan este proceso con su visión y misión corporativas.

Twitter - X

Twitter es un gran ejemplo de innovación en la gestión de recursos humanos y el proceso de incorporación no es una excepción. Twitter tiene un equipo dedicado que gestiona el programa de incorporación, la incorporación de nuevos empleados. La red social creó el lema "Del sí al escritorio" para describir el proceso de onboarding de los empleados, desde la firma del contrato hasta la plena integración en la empresa.

Mailchimp

Una empresa especializada en marketing online sigue un camino similar al de Lever e incluso va un paso más allá al priorizar la integración con la empresa desde el inicio de la actividad laboral.
Cuando un nuevo empleado se incorpora a la empresa, la primera semana tras la firma del contrato se dedica únicamente a tareas de onboarding. Se pone especial énfasis en promover los contactos entre la dirección y los nuevos empleados.

RSM para la inducción de personal

En RSM vemos la inducción de personal como un proceso de venta. De esa manera, nos concentramos en analizar y transmitirle a tus nuevos colaboradores el valor de tu empresa en el momento y de la forma correcta. Destacamos por nuestro enfoque personalizado, asegurándonos de que cada empleado reciba una experiencia de inducción relevante. ¿Listo para mejorar la integración de tus nuevos empleados? ¡Contáctanos! A través de nuestros servicios implementaremos un programa de inducción de personal, a la medida de tu negocio.

Autor

Equipo de Tax&Legal