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Da viele Länder ihre Mehrwertsteuervorschriften (MwSt.) regelmässig ändern, wird es immer schwieriger, Geschäftsabläufe über mehrere Rechtsräume hinweg zu steuern – besonders ohne internes Fachwissen. Fehlen ausreichend interne Ressourcen, verlassen sich Unternehmen oft auf Buchhaltungssysteme mit begrenzter Mehrwertsteuerlogik, was unnötige Risiken mit sich bringen kann.
Oft fehlt eine strategische Planung für das globale Mehrwertsteuer-Management. Ein solcher Plan kann liquide Mittel einsparen, den Zeitaufwand für die Einhaltung von Mehrwertsteuerpflichten reduzieren, das Risikoprofil senken und Effizienz in die Compliance-Struktur, Lieferkette und Prozesse bringen.
RSM hat vier Kernpunkte für eine effektive lokale und globale Mehrwertsteuerstrategie identifiziert:
Struktur
Sicherstellen, dass alle Aspekte der Geschäftstätigkeit so strukturiert sind, dass die zugrunde liegenden Transaktionen für Umsatzsteuerzwecke effektiv verwaltet werden.
Dies kann Bereiche wie Unternehmensstruktur, Lieferkettenvereinbarungen, Vertragsstrukturen, unternehmensinterne Transaktionen und Cash-Management umfassen.
Automatisierung
Sicherstellen, dass die Systeme, die die Verwaltung von MwSt. Entscheidungen und Prozessen unterstützen, ordnungsgemäss konfiguriert und verwendet werden.
Einhaltung
Sicherstellen, dass die Prozesse, die das Unternehmen zur Überprüfung und Meldung von Umsatzsteuerdaten an die Steuerbehörden eingerichtet hat, effektiv und angemessen sind.
Dies erfordert oft einen erheblichen personellen Aufwand und technisches Fachwissen.
Ansprüche
Sicherstellen, dass es ein Verfahren zur Identifizierung und Einziehung von zuvor nicht geltend gemachten Mehrwertsteuerbeträgen gibt.
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