Hållbarhetsrapportering

Hållbarhetsfrågor berör alla företag i olika grad 

Hållbarhetsrapporteringens syfte är att, precis som med den finansiella rapporteringen, ge marknaden tillgång till tillförlitlig, relevant, transparent & jämförbara hållbarhetsdata. Sedan flera år finns krav på upplysningar av hållbarhetsfrågor i förvaltningsberättelsen för större företag. Tidigare omfattades endast stora företag av rapporteringskraven men med CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) har kraven utvidgats till att omfatta fler företag som uppfyller vissa kriterier. Även företag som inte har lagstadgade rapporteringskrav i hållbarhetsfrågor berörs av ökade förväntningar och krav från intressenter som personal, leverantörer, kunder, investerare myndigheter och banker.

Frivillig hållbarhetsrapportering

Träffas ditt företag ännu inte av lagkraven för hållbarhetsrapportering? Då är det ändå smart att agera nu! RSM hjälper ert företag att upprätta en hållbarhetsredovisning som skapar värde och möter framtida krav. En frivillig hållbarhetsredovisning kan exempelvis upprättas enligt ramverk som VSME, GRI eller UN Global Compact. En tidig start på hållbarhetsarbetet med strukturerad rapportering hjälper ert företag att identifiera risker och möjligheter, samtidigt som det förbereder er för framtida regelverk, bidrar till konkurrenskraft och långsiktig affärsutveckling.

VSME – en frivillig hållbarhetsstandard för små och medelstora företag

Standarden vänder sig till företag som ännu inte omfattas av CSRD, men som ändå vill påbörja för att stärka sin konkurrenskraft. Även om VSME är frivillig och mindre omfattande, bygger den på samma grundprinciper som CSRD och de europeiska hållbarhetsstandarderna (ESRS). Det är en bra start för företag som vill påbörja sitt hållbarhetsarbete.

Syftet och mål med VSME 

1. Möta kundkrav: Tillhandahålla relevant hållbarhetsinformation till större företag som efterfrågar data från sina leverantörer – något som gör mindre företag mer attraktiva i hållbarhetsdrivna värdekedjor.
2. Underlätta finansiering: Tillhandahålla den hållbarhetsdata som banker och investerare efterfrågar – vilket i sin tur ökar möjligheterna till grön finansiering.
3. Stärka intern hållbarhetsstyrning: Hantera miljömässiga och sociala utmaningar – som klimatrisker, föroreningar, arbetsmiljö och säkerhet – för att öka företagets motståndskraft och stödja en hållbar, långsiktig strategi.
4. Visa på aktivt samhällsengagemang: Delta och bidra i övergången till en mer hållbar och inkluderande ekonomi. 

Två nivåer – anpassad efter behov 

VSME består av två moduler, vilket ger flexibilitet att rapportera efter företagets storlek, bransch och påverkan: 

• Basic Module – för företag som vill börja med grundläggande rapportering kring t.ex. klimatpåverkan, energi, biologisk mångfald och arbetsvillkor.
• Comprehensive Module – för företag som vill gå mer på djupet med t.ex. policyer, klimatrelaterade risker, mänskliga rättigheter och åtgärder. 

När ett företag tagit beslutet att hållbarhetsrapportera enligt VSME och valt modul är nästa steg att samla in data, fylla i rapportformatet, kommunicera rapporten och uppdatera regelbundet. Fokuset ligger på väsentliga hållbarhetsfaktorer, så att företagen kan koncentrera sig på det som verkligen är relevant för verksamheten och dess intressenter.

Lagstadgad hållbarhetsrapport enligt CSRD & ESRS 

Från och med 2024 införs CSRD, EU:s nya direktiv för hållbarhetsrapportering. Syftet är att öka transparensen kring företags påverkan på miljö, människor och samhälle – och att styra kapitalflöden mot hållbara verksamheter. 

CSRD införlivas i svensk lagstiftning, främst genom ändringar i årsredovisningslagen. Företag som omfattas av lagkravet att upprätta en hållbarhetsrapport gör det som en del av årsredovisningen i förvaltningsberättelsen. 

Det nya regelverket CSRD och den europeiska standarden ESRS (European Sustainability Reporting Standard) har utvecklats för att harmonisera hållbarhetsrapporteringen inom EU. Genom att standardisera redovisningen med ESRS får företag tydliga riktlinjer för att rapportera hållbarhetsinformation på ett enhetligt sätt, vilket underlättar jämförelser. ESRS omfattar 12 standarder: 2 övergripande och 10 tematiska, indelade i områdena Miljö (E), Socialt (S) och Bolagsstyrning (G). Informationen som lämnas i den lagstadgade hållbarhetsrapporten ska granskas av en auktoriserad revisor, i syfte att säkerställa att informationen är tillförlitlig. 

Vilka omfattas och när? 

CSRD börjar först att gälla för bolag av allmänt intresse med mer än 500 anställda, och har börjat gälla från och med räkenskapsår som inleddes eller inleds 1 juli 2024 eller senare. För räkenskapsår som inleds 1 januari 2025 eller senare gäller reglerna även företag som uppfyller minst två av tre kriterier under de två senaste räkenskapsåren*: 

• Över 550 miljoner kronor i nettoomsättning
• Över 280 miljoner kronor i tillgångar
• Över 250 anställda 

För räkenskapsår som inleds 1 januari 2026 gäller reglerna övriga bolag med värdepapper upptagna till handel på reglerad marknad, små och icke-komplexa kreditinstitut samt vissa försäkringsföretag. 

*EU-parlamentet röstade den 3 april 2025 igenom ett uppskov på två år , s.k ”stop the clock” för företag som ska rapportera för räkenskapsår 2025 samt räkenskapsår 2026. Det innebär att företagen som skulle redovisa en CSDR- rapport år 2026 nu inte behöver redovisa förrän 2028, för 2027-års räkenskaper. Att implementera CSRD innebär nya moment för många företag med krav på omfattande datainsamling, kvalitetssäkring och processanpassningar. Våra erfarna hållbarhetsspecialister bistår er genom hela rapporteringsresan, från projektplan och dubbel väsentlighetsanalys till datainsamling och upprättande av hållbarhetsrapporten.

Moment för att säkerställa efterlevnad med CSRD & ESRS

1. Kartläggning av värdekedja & intressenter 
   Vi identifierar och engagerar era viktigaste intressenter längs värdekedjan för att säkerställa att rapporteringen speglar deras behov och förväntningar enligt CSRD.
2. Dubbel väsentlighetsanalys 
   Vi bedömer både hur ni påverkar omvärlden – och hur hållbarhetsfrågor påverkar er affär. Analysen hjälper er att prioritera era väsentliga hållbarhetsfrågor i enlighet med CSRD samtidigt som underlaget kan användas för att utveckla er affärsstrategi.
3. Gap-analys 
   Vi analyserar nuläget i er hållbarhetsrapportering och identifierar vad som saknas för att uppfylla CSRD.
4. Klimatberäkningar & datainsamling 
   Vi hjälper er samla in hållbarhetsdata och redovisa växthusgasutsläpp (Scope 1, 2 & 3) enligt GHG-protokollet, med rätt verktyg och systemstöd.
5. Upprättande av hållbarhetsrapport 
   Vi vägleder er i att ta fram en CSRD-anpassad rapport, inklusive rapportering i enlighet med EU:s taxonomi.

EU:s Taxonomiförordning 

EU:s Taxonomiförordning EU:s taxonomi är ett EU-gemensamt klassificeringssystem som definierar när en ekonomisk verksamhet kan anses vara miljömässigt hållbar. För att klassas som hållbar enligt taxonomin krävs att verksamheten bidrar väsentligt till minst ett av EU:s sex fastställda miljömål, inte orsakar betydande skada på något av de andra målen, samt uppfyller grundläggande krav på mänskliga rättigheter och arbetsvillkor. Företag som omfattas av regelverket ska rapportera hur stor andel av deras omsättning, investeringar (CapEx) och driftskostnader (OpEx) som är förenliga med taxonomin. Denna information utgör en del av hållbarhetsrapporteringen enligt CSRD. 

RSM hjälper dig hela vägen

Vi bistår gärna med allt från val av rapporteringsramverk, projektplan och datainsamling till färdig rapport och revisionsstöd. Vårt team av hållbarhetsspecialister hjälper dig att tolka krav, samla in rätt data och bygga en rapporteringsprocess som håller över tid.