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Notre pratique “Global Employer Services” (GES) apporte un accompagnement pointu et personnalisé sur un large spectre de domaine, reliés entre eux par la mobilité internationale des employés, et des opérations RH au sens large, en Suisse ou à l’international. Dans ce cadre, nous traitons des questions de fiscalité individuelle et de l’emploi, des expositions fiscales de l’employeur dans un cadre globalisé, la sécurité sociale et la prévoyance, la rémunération et les plans LTIP, l’immigration, les sujets juridiques RH et également le conseil ad hoc sur toutes les étapes de la mobilité, en toutes ses formes (détachement courte et longue durée, transfert local, commuters, etc-). Si la technologie vient au soutien de notre accompagnement, notre ADN est nourrit par une vision centrée sur l’humain corrigeant toute dépersonnalisation technologique, portée par des personnes expérimentées et disponibles, offrant le service attendu de manière personnalisée et collaborative.
La bonne gestion des employés en situation de mobilité internationale réside dans le suivi et l’accompagnement continu des employés concernés, comprenant la mise en place d’une politique de mobilité, la planification sécurisée et anticipée des déplacements des employés, la mise en conformité locale et internationale de leur situation ainsi qu’un soutien personnalisé, dans un cadre réglementaire, parfois sanitaire, en perpétuel mouvement. Ces procédures étant complexes et en constante évolution, nous pouvons vous assister, ainsi que vos collaborateurs, dans l’établissement de votre programme de mobilité tout en vous conseillant pour aborder les différentes problématiques fiscales, sociales, migratoires et légales auxquelles vous devrez faire face. Grâce à notre réseau mondial robuste et efficient, nos experts présents dans près de 120 pays nous permettront de comprendre vos besoins et dépasser vos attentes, en apportant une expertise locale fine et ancrée dans l’écosystème immédiat, tout en étant soutenue par une vision et expertise mondiale.
Accompagnement juridique et fiscal aux employés et employeurs
Afin de rester en conformité avec les différentes exigences fiscales, sociale et plus largement aux nombreuses et complexes règles applicables dans un contexte internationale, nous vous apportons un support personnalisé et suivons vos employés tout au long du cycle de leur mobilité internationale. Incluant souvent un appui relatif aux problématiques de l‘employeur, en particulier au regard des risques d’établissement stable d’un business d’un pays à un autre dans certains cas de figure, le champ de nos services est complet et adapté à tout type de situations : de la planification initiale, en passant par les briefings d’arrivée et de départ, les calculs d’impôts hypothétiques et réconciliations fiscales, les interactions nécessaires avec les autorités fiscales ainsi que dans l’établissement de leurs déclarations d’impôt, de la collecte adaptée des données à la taxation définitive.
Sécurité sociale et prévoyance professionnelle
Chaque pays ayant son propre système d’assurances sociales, il peut être difficile de s’y retrouver, particulièrement dans les situations transfrontalières. L’affiliation conforme dans le pays compétent relève parfois du parcours du combattant, ainsi que le volet relatif aux prestations et bénéfices sociaux, en particulier dans un cadre internationale. Maintenir l’employé dans le système social de son pays de départ par le biais d’un détachement comporte de plus en plus d’exigences et un conseil avisé en la matière est requis, ainsi que dans l’aspect conformité (A1, CoC, etc). Au surplus, un plan de prévoyance efficient fiscalement est un atout pour l’entreprise, dans la gestion de ses talents. Notre équipe dédiée dispose de tout le panel de compétences pour vous aider à naviguer dans les eaux troubles de la protection sociale en Suisse et dans un cadre international.
Rémunération et plans de participation (LTIP)
Il est capital pour chaque entreprise de posséder un système de rémunération attractif et efficient (en particulier en terme de rémunération variable et plans de participations) qui corresponde à sa stratégie, à ses objectifs et qui lui permette de recruter et de retenir les meilleures talents. L’attribution d’avantages particuliers est également est sujet d’attention. De ce cadre, nous vous accompagnons dans le développement et l’implémentation de votre système de rémunération et d’avantages particuliers, tout en nous assurant de sa conformité fiscale et sociale, y compris dans les situations internationales.
Immigration et ressources humaines
La gestion des ressources humaines est un sujet aussi varié que complexe, sans compter le surcoût que peut causer une administration inadaptée ou non-anticipée. Notre réseau mondial nous permet de comprendre les différents marchés, tant en Suisse qu’à l’international, afin de vous assister dans la mise en place de vos politiques de mobilité et de vous aider à faire face aux difficultés relatives à la gestion de paies complexes ou internationales. Nous vous aidons à rester en conformité avec les réglementations interterritoriales et vous assistons dans l’obtention des documents nécessaires aux obligations migratoires de vos employés en situation de mobilité (permis de travail et de séjour, visas, etc.). Nous offrons également une gamme de service dédiée à la fonction RH, pour assurer une gestion pérenne et conforme.
Conseil en mobilité internationale (expatriés courte ou longue durée, transferts locaux, commuters, etc.)
Le cadre réglementaire applicable aux situations de mobilité des employés est en constante évolution, au gré des impératifs immédiats (ex. sanitaire) ou des tendances plus long-terme (ex. transparence et échange de données). Les pratiques opérationnelles s’adaptent et évoluent à même rythme. La crise sanitaire récente a ainsi créée le concept d’expatriation virtuelle ! Dans ce contexte complexe bien connu des décisionnaires et gestionnaires RH et Mobilité, il est déterminant de recevoir un conseil précis, anticipant les risques, assurant la meilleure efficience du format retenu, en assurant la conformité totale dans le pays de départ de d’arrivée. Cette approche proactive et collaborative portée par RSM est clé pour une gestion réussie de votre population d’employés mobiles ou temporairement relocalisés. Notre expérience reconnue auprès d’acteurs de toute taille, actifs dans de nombreux secteurs d’activité, nous permet d’offrir des services premiums en toutes circonstances.
Notre connaissance précise du cadre réglementaire suisse, nos connexions étroites avec les acteurs locaux et organisations professionnelles, nos rapports durables avec les administrations sont autant d’éléments garantissant un accompagnement à la pertinence et la qualité appréciée et recommandée ! Cet ancrage fort se conjugue avec une vision et une expertise internationale, soutenue par notre réseau global.
