Duurzaamheidsrapportage

Wat zijn duurzaamheidsrapporten?     

Duurzaamheidsrapporten zijn gebaseerd op niet-financiële informatie en zijn het belangrijkste medium om duurzaamheidsprestaties en -effecten te communiceren. Ze zijn een hulpmiddel om belanghebbenden te tonen hoe de strategie, het bestuur en de prestaties van de organisatie leiden tot waardecreatie.
 

Ze bestrijken gebieden zoals:
 

Hoe rapporteer je over duurzaamheid?

(Elk organisatie kan rapporteren over duurzaamheid.)
Consumenten, financiële instellingen, investeerders, klanten, eigen personeel en vele andere belanghebbenden verwachten dat bedrijven actie ondernemen op het gebied van duurzaamheid. Transparante communicatie over milieu-, sociale en bestuurskwesties zal de veerkracht op lange termijn ondersteunen.  De beste manier om dit te doen is te rapporteren over al deze elementen op basis van betrouwbare standaarden zoals de ESRS, IFRS-S of GRI.
Deze standaarden geven een omkadering om een gebalanceerd verslag op te maken als een weerspiegeling van het bedrijfsmodel op basis van alle elementen die deel uitmaken van de bedrijfsstrategie.
Een goede praktijk zou zijn om te starten met een materialiteitsanalyse, of de dubbele materialiteit zoals deze is gedefinieerd in de nieuwe ESRS-standaarden, waarbij de impact op mens, milieu en omgeving wordt geanalyseerd, maar ook de impact die deze hebben op de activiteiten van het bedrijf en de gelinkte financiële gevolgen.

Om voldoende veerkrachtig te zijn, moeten bedrijfsleiders zowel duurzaamheidsgerelateerde risico's en kansen, als de financiële impact op het bedrijf evalueren.

Duurzaamheidsrapportage is gebaseerd op twee onderliggende fundamenten van een bedrijf - vertrouwen en transparantie. Het is een breed concept en omvat verschillende parameters van bedrijfsprestaties, zoals milieu, maatschappij en bestuur.
Naast de financiële prestaties hebben de normen voor duurzaamheidsrapportage ook betrekking op de invloed die bedrijven hebben op de verschillende milieubronnen, zoals de stappen die bedrijven nemen om hun CO2-voetafdruk te verminderen, maar ook de wijze waarop de sociale omgang met werknemers gebeurt. Er worden ook normen gesteld voor het bestuursaspect van het bedrijf en hoe goed bedrijven daarin presteren. Stakeholders verwachten dat bedrijven een geïntegreerd managementrapport publiceren, zodat de relevante verbanden tussen financiële en duurzaamheidsinformatie duidelijk worden.
 

Wat is het nut van een dergelijk rapport?

Gedreven door de markt worden CFO's en CSO's uitgenodigd om nauw samen te werken om tegemoet te komen aan de belangen en behoeften van stakeholders. Dit wordt bereikt door in gesprek te gaan over de verschillende duurzaamheidsthema's en de strategie van het bedrijf te vertalen in een transparant en evenwichtig verslag. Zoals eerder gezegd, ontwikkelt dit nieuwe perspectief bedrijfsrapportage tot een instrument dat de gebruiker toegang geeft tot informatie over zowel financiële als niet-financiële onderwerpen. Dit benadrukt het verband tussen financiële en duurzaamheidsprestaties. Een duurzaamheidsverslag biedt bedrijven die zich hebben ingespannen op het gebied van milieu en klimaat, duurzaamheid en mensenrechten een middel om dit te vertalen in hun jaarverslag.  

Bovendien geven financiële instellingen, aandeelhouders, kredietverstrekkers, maar ook de eigen werknemers, nieuwe talenten en klanten er steeds meer de voorkeur aan om samen te werken met bedrijven die een duurzame koers varen.
 

Het bereiken van duurzaamheid kan leiden tot betere besluitvorming, operationele efficiëntie, het aantrekken van klanten en het aantrekken van talent.
 

Risicobeheer

Duurzaamheid is onlosmakend verbonden met veerkracht. Inzicht in potentiële risico's en hun financiële impact dient deel uit te maken van de risicomanagementstrategie om preventieve maatregelen te kunnen ontwikkelen en de bedrijfscontinuïteit te waarborgen.
Hier ligt de waarde van duurzaamheidsrapportage. Het is niet zomaar een rapport,  maar een leidraad om de toekomstige bedrijfsprocessen van het bedrijf op te bouwen, veranderingen te voorspellen en op tijd te plannen om de algehele efficiëntie te verbeteren.

Efficiëntie optimaliseren

Het duurzaamheidsrapport kan een katalysator zijn voor het transformeren van uw bedrijfsmodel en het verbeteren van de efficiëntie van uw activiteiten. Door duurzaamheid als een 'way of life' te beschouwen, kan een bedrijf niet alleen kansen op efficiëntie vinden door bedrijfsoptimalisaties door te voeren.  Een duurzaamheidsrapport geeft een bedrijf de ruimte om zich te concentreren op de kerntaak en de inspanningen te stroomlijnen om de vooraf bepaalde doelstellingen te bereiken.

Verschuivingen en claims

Een duurzaamheidsverslag geeft een gedeeltelijke maar belangrijke kijk op de toekomst.  Het biedt waardevol inzicht in milieu- en maatschappelijke verschuivingen. Het helpt om de strategie en ambitie van je bedrijf te delen, te communiceren en ieder de mogelijkheid te geven zich aan te passen.
Wettelijke kaders worden steeds preciezer en uitgebreider. Deze toegenomen rapportage-eisen voor bedrijven leiden tot een grotere kwetsbaarheid voor sancties en claims.
Tegelijkertijd zal de vereiste audit en bijhorende waarborg op een duurzaamheidsverslag de betrouwbaarheid van de inhoud van het verslag voor belanghebbenden vergroten. 
 

Betrokkenheid van belanghebbenden

Nu de vraag naar transparantie in alle sectoren toeneemt, zal dit nieuwe type rapportage nodig zijn om klanten en werknemers te behouden. Stakeholders hechten veel belang aan sterke duurzaamheidsprestaties en verwachten betrokkenheid van de organisaties waarmee ze werken of waarvoor ze werken. De rapportage geeft tastbare informatie om hun zorgen te beantwoorden en de ondernomen acties aan te tonen.