Belgische BTW-regularisaties uit te voeren door buitenlandse werkgevers

 

Op basis van het arrest van het Hof van Justitie van de Europese Unie in zaak C-288/19 QM hebben de Belgische btw-autoriteiten hun visie op de btw-behandeling van door buitenlandse werkgevers aan in België wonende werknemers verstrekte bedrijfswagens bijgewerkt, inclusief managers en directeuren van een vennootschap (zie Circulaire 2023/C/72).

 

Directe impact

Buitenlandse werkgevers zullen hun autobeleid moeten herzien wanneer zij bedrijfswagens uitsluitend ter beschikking stellen aan in België woonachtige werknemers voor een periode van meer dan 30 dagen en tegen vergoeding. Zij worden namelijk btw-plichtig in België indien:

  • de werknemer de volledige bijdrage betaalt voor het gebruik van de ter beschikking gestelde bedrijfswagen;
  • de werknemer een deel van zijn vergoeding (loon) opgeeft voor het gebruik van de auto;
  • een boeking op de rekening-courant van de manager of directeur van het bedrijf wordt gemaakt als vergoeding voor het gebruik van de bedrijfswagen;
  •  het ter beschikking stellen van het auto-onderdeel is van een keuze door de werknemer van een salarisplan;
  • en indien de auto ook voor privédoeleinden kan worden gebruikt.

 

Als btw-plichtige in België zullen zij zich moeten registreren voor btw-doeleinden in België en zullen zij periodieke btw-aangiften moeten indienen onder een normale btw-registratie in België of via de “One Stop Shop registratieprocedure (OSS)” in hun jurisdicties.

 

BTW-regularisatie nodig

Buitenlandse werkgevers die geen Belgische btw voor het gebruik van de bedrijfswagen aan de Belgische btw-autoriteiten hebben betaald, zullen in principe hun situatie in het verleden vanaf 1 januari 2013 moeten regulariseren.

Nietteminhebben de Belgische btw-autoriteiten op basis van de beginselen van goed bestuur een retroactieve regularisatie van de niet betaalde Belgische btw op deze bedrijfswagens vanaf 1 juli 2021 toegestaan, behalve voor de situaties waarin werknemers een volledige bijdrage hebben betaald voor het gebruik van hun bedrijfswagen.

 

Gezien de bovenstaande wijzigingen kunnen ook Belgische werkgevers met in andere landen woonachtige werknemers op dezelfde manier worden getroffen in andere EU-landen.

 

Ons btw-team helpt je graag verder met vragen over dit onderwerp.
Je kan ons contacteren via [email protected].

Andere tax inzichten