Toine Doreleijers en Hendrik-Jan van den Bogaart organiseren met hun stichting wintersporten vanuit Valkenswaard al 15 jaar de alternatieve Elfstedentocht met circa 6000 deelnemers op het bevroren meer in Karinthië. “Om een Nederlands evenement over de grens te organiseren, is ondanks de eenwording van Europa makkelijker gezegd dan gedaan.”

Om met een anekdote te beginnen, niemand minder dan James Bond blijkt aan de basis te staan van de Alternatieve Elfstedentocht in Oostenrijk. Organisator van het eerste uur Aart Koopmans zag in de film Living Daylights de superheld met een auto over het ijs van de Weissensee scheuren om zijn achtervolgers van zich af te schudden. Als een auto plus hele filmcrew en apparatuur het ijs op kan, moet het bevroren oppervlakte ook een flink aantal schaatsers kunnen dragen dacht Koopmans. Zo werd de Weissensee de plek waar voor de eerste keer de Alternatieve Elfstedentocht werd verreden. Dat was in 1989 met Dries van Wijhe (bijnaam Dolle Dries) als winnaar. 

VEILIGHEID VOOROP 

Toine Doreleijers was mede door zijn werkzaamheden als organisatiedeskundige al wat langer betrokken bij het evenement. In 2009 werd hij gevraagd de complete organisatie voor zijn rekening te nemen. Hij benaderde Hendrik-Jan van den Bogaart als compagnon. Toine: “We kenden elkaar langer, onder andere via de evenementenbranche. Bij een dergelijk grootschalig evenement is het belangrijk tot een goede taakverdeling te komen. Hendrik-Jan is verantwoordelijk voor de interne organisatie, ik voor het externe deel. Want de Alternatieve Elfstedentocht duurt elf dagen, we kunnen nu eenmaal niet op één dag 6.000 mensen laten schaatsen. De Weissensee is weliswaar de grootste bevroren natuurijsoppervlakte van Europa, maar 6.000 schaatsers op één dag is vragen om moeilijkheden. Veiligheid staat bij ons voorop.” 

COMPLEET ANDERS 

Een nieuwe organisatie betekende onder andere een nieuwe accountant. Hendrik-Jan: “Als je met iets nieuws begint, moet je het anders aanpakken vonden wij. Dus kozen we voor RSM als accountant, vooral omdat het kantoor een vestiging in Oostenrijk heeft. Om een Nederlands evenement over de grens te organiseren, is ondanks de eenwording van Europa makkelijker gezegd dan gedaan. Zo is de btw-regelgeving in Oostenrijk compleet anders dan in Nederland. We organiseerden zelf busreizen, maar daar zijn we mee gestopt. In Nederland, Duitsland en Oostenrijk werden totaal verschillende btw-tarieven gehanteerd. Dat was voor ons niet meer te doen. Over RSM zijn we zeer tevreden. Het is een deskundige, betrokken partij. De accountant van RSM heeft zelf een keer ons evenement op de Weissensee bezocht. Dat werd door ons zeer gewaardeerd.” 

FEEST VAN HERKENNING 

De Weissensee en omgeving veranderen tijdens de Alternatieve Elfstedentocht in een Nederlandse enclave vertellen Toine en Hendrik -Jan. “Er is de afgelopen jaren veel gebeurd. Toen wij begonnen, was er bijvoorbeeld geen internet in het dorpje aan het meer. Bovendien groeide het aantal deelnemers flink. Voor menigeen betekent ons evenement een feest van herkenning. Er doen bekende Nederlanders mee, maar op de schaats en in de feesttent is iedereen gelijk, vallen alle verschillen weg.”

KLIMAAT 

De klimaatverandering laat ook de Alternatieve Elfstedentocht niet onberoerd vertellen de twee organisatoren. “De winters worden korter, het ijs dunner en de neerslag valt steeds onvoorspelbaarder. Zo konden we al vijf dagen niet het ijs op omdat er te veel sneeuw was gevallen. Ons streven is ons evenement in 2030 klimaatneutraal te laten zijn. Wij worden met de klimaatverandering geconfronteerd, als we ons steentje kunnen bijdragen het tij te keren doen we dat vanzelfsprekend. 

Het spektakel op de Weissensee is voor de vitaliteit van mensen van groot belang. Bedrijven doen mee, er worden gezamenlijke trainingen georganiseerd. Bij vitaliteit moet je immers doelen stellen. Daar is de Alternatieve Elfstedentocht bij uitstek geschikt voor. Want je schaatst niet zo maar even 200 kilometer op één dag."

‘RSM OVER DE ALTERNATIEVE ELFSTEDENTOCHT’ 

“Je wilt snappen waar het om gaat”. En dus vertrokken Erik Bosmans (Senior Accountant) en Luc de Corte (Tax Director) van RSM Eindhoven naar de Weissensee om met eigen ogen naar de door Stichting Wintersporten georganiseerde Alternatieve Elfstedentocht te aanschouwen. “We willen als RSM zo dicht mogelijk bij de klant staan. Omdat je dan andere dingen ziet die relevant zijn, om beter te snappen waarom bepaalde afwegingen en keuzes gemaakt worden”, aldus Luc de Corte. 

Wat zag Luc de Corte op de Weissensee in Oostenrijk? “Het is een geweldig professioneel opgezet evenement waar de sport centraal staat. Het feest komt daarna. We hebben de stichting onder andere bijgestaan op fiscaal gebied in zowel Nederland als Oostenrijk. Op dat moment komt het vaak aan op details en die zie je pas als je er geweest bent. Als RSM investeren wij in tijd en aandacht voor de klant. Er ontstaat een relatie waar wij een hoop voor terug krijgen. Het is de manier om te bepalen wat op de lange termijn goed voor een klant is.” 

Tot slot; zien we Luc ooit op stalen noren tijdens de Alternatieve Elfstedentocht over het ijs van de Weissensee glijden? “Ik kan een beetje schaatsen. Toine is een meester om mij te prikkelen. Ik heb ooit op de Weissensee een clinic gevolgd van marathonschaatser Richard van Kempen. Maar je moet echt iets in je mars hebben om deze tocht te volbrengen. Af en toe kriebelt het wel bij mij, maar of het er ooit van komt, betwijfel ik.”

 

auteur  JAAP BONKENBURG

fotograaf  FRANS STROUS EN EIGEN COLLECTIE

Dit artikel verscheen in de meest recente editie van het RSMagazine, een magazine dat twee keer per jaar in heel Nederland wordt verspreid onder cliënten, relaties en andere geïnteresseerden. Ontvangt u het magazine nog niet, maar wel geïnteresseerd? Neem dan contact op met Angelique Timmer-Weisscher via [email protected]. Dan krijgt u het magazine voortaan ook kosteloos toegezonden!