Aksjonærregisteroppgaven 2024: Klar, ferdig, levert!

Er du en av de som akkurat har fått varsel om at aksjonærregisteroppgaven for 2024 kan leveres? Hvem sørger for at det blir gjort hos dere? 

Vanligvis får både revisorene og advokatene våre mange henvendelser så snart nyttårsrakettene har stilnet, men kanskje dette er året der dere er ekstra tidlig ute og sikrer en smidig levering i god tid før fristen? Det er ingen grunn til å risikere den løpende daglige tvangsmulkten.

Alle aksje- og allmennaksjeselskap skal levere aksjonærregisteroppgaven, også de som er slettet i år. Fristen er 31. januar 2025. 

Formålet med oppgaven er både å gi Skatteetaten informasjonen de trenger for å produsere «Min aksjeoppgave» til aksjonærene, og for å kunne legge inn forhåndsutfylte beløp om gevinst/tap og utbytte i aksjonærenes skattemeldinger. 

Hvilke opplysninger skal vi sende inn?

Aksjonærregisteroppgaven er todelt. 

Den første delen gjelder selskapsopplysninger. Der må du fylle inn informasjon om kapitalforholdene i selskapet ved inngangen og utgangen av året, endringer i aksjekapital, endringer i innbetalt overkurs, sletting eller utstedelse av nye aksjer, utdelt utbytte og aksjonærlån, samt selskapshendelser som fisjon, fusjon, endring i aksjeklasser og flytting av selskapet til og fra Norge.

Den andre delen inneholder aksjonæropplysningene. Der identifiserer du hvem som var aksjonærer ved utløpet av 2024, og som dermed skal ha aksjene med i sin formue i skattemeldingen. Hvis det har skjedd eierskifter i løpet av året, må du sende inn opplysninger for både tidligere og ny aksjonær. Eksempler på opplysninger vil være antall aksjer ved henholdsvis inngangen og utgangen av året og endringer underveis, utdelt utbytte og aksjonærlån. 

For å unngå feilmeldinger, er det viktig at opplysningene på aksjonærnivå samsvarer med det som er rapportert for selskapet. 

Start i desember 

Antakelig har dere allerede gjennomført de fleste av hendelsene som skal registreres. 

Det kan derfor være lurt å begynne allerede nå å få oversikt over hva som er relevant for dere, og samle all relevant dokumentasjon. Typisk vil dette være protokoller fra generalforsamlinger, aksjonæravtaler, salgsavtaler eller gavebrev og aksjebøker. 

Vår erfaring er at det å starte tidlig vil være særlig viktig for selskaper som har gjennomgått restruktureringer eller andre komplekse endringer i løpet av året. Det gir en mye bedre prosess og minsker sjansen for stress og feil rett før fristen. 
 

Noen konkrete tips 

• Finn frem den forhåndsutfylte aksjonærregisteroppgaven: Hvis dere leverte oppgaven for 2023, skal selskapet allerede ha fått den forhåndsutfylte oppgaven for 2024 i Altinn. Det gjelder også selskap som ble slettet i år.
   
• Se over oppgaven fra i fjor: Det kan være lurt å sjekke at tidligere innleveringer stemmer med de faktiske forholdene. Da kan du identifisere og rette eventuelle feil før årets oppgave leveres.
   
• Få oversikt over kapitalforholdene: Sjekk gjerne kunngjøringene for selskapet på Brønnøysundregistrene og bruk det som utgangspunkt for å få oversikt over hendelsene i 2024.
   
• Oppdater aksjeeierboken: Sørg for at alle endringer på aksjonærnivå er oppdatert i aksjeeierboken. Har det skjedd eierskifter? Kanskje dere har fått aksjeklasser? Er det avsatt utbytte? Når du først har informasjonen fremme, kan du jo samtidig oppdatere reelle rettighetshavere i Altinn og bli ferdig med den rapporteringen.
   
• Flere aksjeklasser? Har selskapet flere aksjeklasser, må dere levere separate oppgaver over selskaps- og aksjonæropplysninger for hver klasse.
   
• Tidspunkt: Pass på at utfylte tidspunkt samsvarer på aksjonær- og selskapsnivå for samme hendelse.

Revisorene og advokatene i RSM har lang erfaring med å utarbeide og levere aksjonær-registeroppgaver, og har det som fast oppgave for flere kunder. Vi hjelper deg gjerne med både enkle og kompliserte oppgaver, men det er lurt å ta kontakt tidlig.