Företagets viktigaste bok – har ni säkrat ert exemplar?

Företagets viktigaste bok – har ni säkrat ert exemplar?

Som företagare har du säkert fått mängder med tips på böcker som alla företagare bör läsa. Böcker om ledarskap, finansiell planering, marknadsföring, strategi och personlig utveckling för att inspirera och vägleda dig i ditt entreprenörskap. 

Men det finns en bok som är ännu viktigare för ditt företag. Utan denna bok finns det inga giltiga bevis på att du faktiskt äger hela eller delar av bolaget enligt aktiebolagslagen. 

Denna bok är bolagets aktiebok. 

Varför är aktieboken viktig? 

En korrekt och uppdaterad aktiebok är inte bara ett lagkrav, utan även ett värdefullt verktyg för att hålla reda på ägarstrukturen och underlätta vid utdelningar och bolagsstämmor. 

Att hålla aktieboken uppdaterad är avgörande för att säkerställa att alla aktieägare får sina rättigheter tillgodosedda och att företaget följer gällande lagar och regler. D

et är lika viktigt vid försäljningar av aktier eller kapitalanskaffning, då en tydlig och korrekt aktiebok kan underlätta dessa processer avsevärt. Vem vågar förvärva ett bolag utan en kvalitetssäkrad aktiebok? Många investerare, banker och leverantörer väljer helt enkelt att tacka nej till en uppgörelse med ett företag vars aktiebok inte är komplett. Det är därför hög tid att säkerställa att företagets viktigaste bok är i ordning redan idag. 

Allmänna regler för aktieboken 

• Obligatorisk för alla aktiebolag: Enligt aktiebolagslagen måste alla aktiebolag föra en aktiebok. 
• Innehåll: Aktieboken ska innehålla uppgifter om varje aktieägare, inklusive namn, adress, antal aktier och datum för förvärv. 
• Tillgänglighet: Aktieboken ska hållas tillgänglig för aktieägare och andra intressenter på bolagets huvudkontor. 
• Uppdatering: Aktieboken måste uppdateras löpande vid ägarförändringar. 
• Ansvar: Det är styrelsen i bolaget som är ansvarig för att aktieboken förs korrekt, uppdateras och hålls tillgänglig. 
• Straffansvar: Underlåtenhet kan leda till böter eller fängelse i upp till 1 år. Styrelsemedlemmar kan även bli skadeståndsskyldiga om en aktieägare eller tredjeman lider ekonomisk skada. 

Fördelar med digital aktiebok  

Numera finns det utmärkta digitala tjänster för att hantera aktieboken, även för bolag som inte är noterade på börsen. RSM samarbetar med Nordiska Värdepappersregistret (NVR), som erbjuder Sveriges ledande tjänst för digital aktiebok online. 

RSM som din aktiebokshanterare 

RSM erbjuder ett fördelaktigt avtal för företag som vill ha sin aktiebok hos NVR. Vi sköter allt – det enda ni behöver göra är att förse oss med löpande information om transaktioner och förändringar i ägande eller aktiekapital. 

Genom att använda en digital aktiebok kan komplexa processer som emissioner och ägarbyten registreras med exakthet och pålitlig historik. Enkel åtkomst för alla behöriga parter via Bank-ID underlättar både för styrelsen och för bolagets revisor, som när som helst kan ta ut rapporter och listor. Digital aktiebok erbjuder dessutom en hög IT-säkerhet och skydd mot obehörig åtkomst. 

Kontakta oss  

Kontakta oss idag för att säkerställa att din aktiebok är korrekt och uppdaterad. Vi finns här för att hjälpa dig med alla dina bolagsrelaterade behov, för ett enklare företagande.