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Auswirkungen des neuen Aktiengesetzes: Hauptänderungen und Praktiken des Eidgenössischen Handelsregisteramtes
Die kürzlichen Gesetzesänderungen im Rahmen des neuen Aktiengesetzes haben erhebliche Auswirkungen auf die Praxis des Eidgenössischen Handelsregisteramtes und die Betriebsweise Schweizer Unternehmen gehabt. In Fortsetzung unseres vorherigen Artikels (Revision des Aktienrechts: Neue Vorschriften (rsm.global)) erläutern wir im Folgenden die wichtigsten praktischen Änderungen, die seit dem Inkrafttreten der Änderungen im Obligationenrecht (OR) und der Verordnung über das Handelsregister (HRegV) am 1. Januar 2023 eingetreten sind.
Veränderungen des Kapitals
Das alte Gesetz über genehmigtes Kapital wurde durch ein Kapitalband ersetzt, welches auch Reduzierungen des Aktienkapitals ermöglicht. Das Kapitalband ist auf anderthalbmal das im Handelsregister eingetragene Aktienkapital im Falle einer Erhöhung und auf die Hälfte des im Handelsregister eingetragenen Aktienkapitals im Falle einer Reduzierung begrenzt. Das maßgebliche Aktienkapital ist das im Handelsregister eingetragene Aktienkapital (Prinzip des maßgeblichen Stichtags).
Mit anderen Worten beeinflussen nachträgliche Änderungen des Kapitals diese Limite nicht. Eine anstehende Kapitalerhöhung oder Kapitalreduzierung, die noch nicht im Handelsregister eingetragen ist, wird nicht berücksichtigt. Gleiches gilt für genehmigtes Kapital oder ein Kapitalband, welches noch nicht genutzt wurde.
Allerdings ist es interessant zu beachten, dass folgende Ausnahme gilt: "Wird in derselben Generalversammlung ein Beschluss zur Erhöhung des ordentlichen Aktienkapitals vor dem Beschluss zur Schaffung bedingten Kapitals gefasst, kann das erhöhte Aktienkapital berücksichtigt werden, vorausgesetzt, dass die ordentliche Kapitalerhöhung und die Änderung der Statuten im Zusammenhang mit dem bedingten Kapital gleichzeitig zur Eintragung im Handelsregister beantragt werden." Diese Praxis, die bereits in der Vergangenheit bestand, bleibt gemäß der Mitteilung 1/23 des Eidgenössischen Handelsregisteramtes weiterhin gültig.
Das alte genehmigte Kapital
Obwohl die alten Bestimmungen aufgehoben sind, ist es wichtig zu beachten, dass das alte Gesetz weiterhin für genehmigte Kapitalerhöhungen gilt, die vor Inkrafttreten des neuen Gesetzes beschlossen wurden (sogenannte "Bestandesschutz"-Klausel). Die Kombination des Artikels über die genehmigte Kapitalerhöhung und das neue Kapitalband ist jedoch nicht zulässig. Tatsächlich könnte ein Unternehmen sein Aktienkapital verdoppeln. Daher ist die Einführung eines Kapitalbands mit einer Autorisierung zur (auch) Kapitalerhöhung nur möglich, wenn die Generalversammlung gleichzeitig die Bestimmung über das genehmigte Kapital aufhebt.
Generalversammlung im Ausland
Generalversammlung im Ausland
Die Möglichkeit, eine Versammlung im Ausland abzuhalten, erfordert eine explizite Bestimmung in den Statuten (die von einer qualifizierten Mehrheit angenommen wurde) und die Ernennung eines unabhängigen Vertreters durch den Verwaltungsrat über die Einberufungsankündigung. Bei nicht börsennotierten Unternehmen kann diese Ernennung vermieden werden, wenn alle Aktionäre zustimmen (die Zustimmung ist bei jeder Generalversammlung zu erneuern, insbesondere aufgrund möglicher Änderungen der Beteiligungsverhältnisse von einer Generalversammlung zur nächsten). Wenn die Regelungen für die Einholung der Zustimmung nicht in den Statuten festgelegt sind, werden sie vom Verwaltungsrat bestimmt (es ist nicht gestattet, in den Statuten einen generellen Verzicht auf die Ernennung eines unabhängigen Vertreters für alle zukünftigen Generalversammlungen vorzusehen).
Der unabhängige Vertreter ermöglicht es abwesenden Aktionären, ihre Stimmrechte auszuüben. Für börsennotierte Unternehmen ist dies bereits gesetzlich vorgeschrieben.
Virtuelle Generalversammlung
Unter weitgehend identischen Bedingungen wie im vorherigen Punkt kann die Generalversammlung virtuell (elektronisch) ohne physischen Versammlungsort abgehalten werden, sofern die Statuten dies vorsehen (Entscheidung durch einfache Mehrheit) und ein unabhängiger Vertreter ernannt wird. Nicht börsennotierte Unternehmen können auf die Ernennung mit Zustimmung der Aktionäre bei jeder Generalversammlung verzichten. Im Gegensatz zum vorherigen Punkt können die Statuten von nicht börsennotierten Unternehmen nur die Möglichkeit vorsehen, die Ernennung eines unabhängigen Vertreters generell zu verzichten. Eine solche Klausel muss jedoch von einer qualifizierten Mehrheit angenommen werden. Wenn eine solche Klausel in den Statuten vorhanden ist, obliegt es dem Verwaltungsrat, bei Einberufung der Generalversammlung zu entscheiden, ob es angebracht ist, auf das Recht auf einen unabhängigen Vertreter zu verzichten.
Der unabhängige Vertreter gewährleistet die Stimmrechte von Aktionären, die nicht über die technischen Mittel verfügen, um an den Diskussionen teilzunehmen. Bei Vorhandensein einer Klausel in den Statuten ist es nicht erforderlich, die Zustimmung zur Aufhebung der Ernennung des unabhängigen Vertreters zu erneuern.
Schriftliche Generalversammlung
Beschlüsse der Generalversammlung können schriftlich oder elektronisch angenommen werden, es sei denn, ein Aktionär fordert eine Diskussion. In diesem Zusammenhang ist es wichtig, zwischen zwei Beschlüssen zu unterscheiden:
a. Die Wahl der Entscheidungsmethode (in unserem Fall schriftlich): In diesem Fall ist Einstimmigkeit erforderlich.
b. Der schriftliche Beschluss selbst: einfache Mehrheit.
Das Protokoll der Versammlung wird dem Handelsregister als Nachweis des Beschlusses vorgelegt. Das Handelsregister verlangt keine schriftlichen Stimmzettel oder Rundschreiben.
Sacheinlage mit sonstiger Gegenleistung
Es wurden einige geringe Änderungen an den bestehenden Bestimmungen zu Sacheinlagen und Gegenleistungen vorgenommen. Die Einbringung von Vermögenswerten ist kein qualifizierter Tatbestand mehr und es ist jetzt möglich, eine Sacheinlage mit einer anderen Gegenleistung zu kombinieren (gemischte Sacheinlage/Übernahme von Vermögenswerten). Diese "andere Gegenleistung" muss jedoch in den Statuten erwähnt werden, unterliegt jedoch nicht der Veröffentlichung im Handelsregister.
Die Beschreibung des Zwecks der Sacheinlage kann spezifische Bedingungen enthalten, aber das Handelsregister hat begrenzte Kenntnisse von der in den Statuten genannten anderen Gegenleistung. Es wurden keine grundlegenden Änderungen an der Übertragung von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten vorgenommen. Der vollständige Gegenwert muss immer im Handelsregister angegeben werden.
Die Art und Weise, wie Aktiengesellschaften agieren, wurde durch diese rechtlichen und praktischen Änderungen tiefgreifend beeinflusst.
Lesen Sie den vollständigen Artikel (Revision des Aktienrechts: Neue Vorschriften (rsm.global)), um ein tieferes Verständnis der damit verbundenen Probleme zu erhalten, und kontaktieren Sie uns, wenn Sie weitere Fragen zu diesen gesetzlichen Änderungen haben.
