我们团队在公司成立的过程中向您提供全面的支持。从选择最合适的企业形式起,通过起草公司契约、任何其他适当的协议以及与公证人、宣誓翻译和银行联系,直到起草并向相关官方机构提交所有注册文件。
我们提供的公司成立的服务对任何投资者都是一个很好的选择:不管您是个私人还是您代表大中小型企业或作为企业的顾问,我们的服务对所有的客户增加附加值。公司成立的服务旨在于简化客户所需完成的手续,并使他们能够专注于其在波兰的核心专业目标以及有效运营和管理该业务相关的所有事宜。
从做出关于在波兰成立企业的决定到成功地完成注册程序,我们向客户提供全面的支持。作为一个咨询专家团队,我们在这领域的经验十分丰富,因此我们保证最有效地管理成立公司的整个过程。我们甚至可以在48个小时内完成该程序。
我们向客户提供的服务包括:
- 以最常见并最受欢迎的法律形式成立业务实体,包括有限责任公司(Sp. z o. o.)、股份公司(S.A.)、分公司和有限合伙企业(Sp. k.);
- 根据波兰现行有效的法律起草公司契约/公司章程
- 安排必要的流程:组织拜访公证员以及在公证流程、在获得公证书认证、以及在与宣誓翻译者联系(如果需要)或在开立银行账户的过程中提供协助;
- 起草所需的注册资料,并将其提交给所有相关部门。
此外,我们的服务除了与成立公司有关的手续以外,还覆盖会计外包、税务咨询、人力资源与薪金,以及地址挂靠服务(即使用我们办公室的地址作为您新注册公司的正式地址)。
在波兰设立和注册公司:成立商业公司
我们的公司注册顾问将为您提供建议,协助您在波兰任何地区设立公司并在国家法院登记(KRS)注册您的商业公司。
设立公司的费用因公司类型、股本金额或合伙企业的出资金额而有所不同。
如果设立的是有限责任公司(这是进入波兰市场最常见和被推荐的公司形式),以下是其最重要的成本:
- 公司章程的公证费用 —— 具体金额取决于公司的股本金额;
- 民法交易税 —— 按公司股本金额的0.5%计算,但可扣除公证费用中的增值税(VAT)以及公司注册相关费用(见下文第4点);
- 包含公司章程的公证书副本费用 —— 每份副本约60波兰兹罗提(PLN);
- 在国家法院登记(KRS)注册的费用及在法院与经济公报公告的费用 —— 共计600波兰兹罗提(PLN)。
若设立的波兰公司股本为5,000波兰兹罗提(最低法定股本),上述费用合计约为900-1,000波兰兹罗提。
此外,如果波兰公司的设立和注册由授权代表办理,则上述费用将增加,包括授予公司注册授权书的印花税(17波兰兹罗提)以及签署公司章程的授权书相关费用。该授权书须以公证文件或符合各国法律要求的等效形式出具。
然而,值得强调的是如果上述设立公司的成本过高,或您希望采取更简单的方式进入波兰市场,您可以选择通过S24在线注册平台设立公司。
在此情况下,无需进行公证,公司注册费用也有所降低,从而显著减少总成本。但需要注意的是,使用此平台注册公司时,创始人必须拥有相应的电子签名。
如果在波兰开办企业的外国人是个自然人,则在设立公司时,仅需提供有效的身份证件(护照或身份证)。另一方面,如果公司由另一家公司设立,则需要提供外国公司注册登记的相关摘录,并可能需要附加其他外国公司文件,以证明在波兰设立公司的人员具有相应的授权,或已获得该操作的授权书。
为了在波兰的国家法院登记(KRS)注册公司,必须根据波兰商业公司法和国家法院注册法的规定,通过在线方式提交相应的申请及附件,具体文件因公司类型而异。对于通过公证形式设立的有限责任公司,所需文件包括:
- 公司章程,
- 股东名单,
- 管理委员会关于股本缴纳的声明(确认股东已履行相应的出资义务),
- 每位公司代表关于接受任命的声明,其中包括送达地址;
- 所有有权任命公司管理委员会的人员名单。
向计划快速开展业务的企业出售已注册好的波兰现成公司
不想经历漫长的公司注册流程?我们提供已注册的波兰有限责任公司的销售服务。我们的现成公司(shelf companies)具有透明的商业记录和完善的会计账目。这些公司已在国家法院注册(KRS),拥有公司登记号(KRS 号)、统计号(REGON)以及税务识别号(NIP),可直接用于在波兰开展业务,无需经历设立新公司的繁琐手续。这对于希望优化时间的企业家来说尤为重要。
现成公司通常是外国人在波兰创业的最佳解决方案。
在波兰设立和注册外国公司的分支机构
RSM的公司注册顾问将协助客户在波兰设立和注册外国公司的分支机构,办公地点可设在波兰的任何地区。此方案尤其适用于计划在波兰以较小规模运营的企业,或希望减少设立新公司或购买现成公司的手续和时间的客户。
RSM Poland 如何简化波兰公司的注册流程?
我们深知,在波兰注册公司流程复杂,某些法律要求可能会给创业带来挑战。因此,选择 RSM Poland,您将获得多种提高效益的支持服务,以补充常规的公司注册服务:
- 波兰公司注册顾问提供外语支持,
- 公司注册后数月内的全方位协助,包括税务咨询、会计和薪资外包服务,
- RSM Poland 法律团队的额外支持,涵盖公司治理等企业经营相关事务,
您是否正在寻找一个深刻理解您需求的可靠商业合作伙伴?如果您希望轻松设立公司,并在波兰顺利开展业务,不妨借助 RSM Poland 专家的知识和经验,为您的创业之路保驾护航!
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有关在波兰成立公司的常见问题
波兰的最低注册资本是多少?
波兰有限责任公司(LLC)的最低注册资本为5,000 波兰兹罗提(PLN)。
有限责任公司(LLC)在波兰的名称是什么?
波兰的有限责任公司(LLC)称为spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,缩写为 “sp. z o.o.”。
在波兰注册有限责任公司(LLC)需要哪些步骤?
基本上,在波兰设立有限责任公司(LLC)需要:
- 起草公司章程,
- 股东出资缴纳注册资本,
- 设立管理机构(管理委员会、监事会或审计委员会,非强制性),
- 在国家法院注册(KRS)登记公司。
外国人可以担任波兰分公司代表吗?
可以。外国人可以代表外国企业在波兰开展业务。
公司是否需要在波兰设有办公室?
是的,公司必须在波兰境内设有办公地点。在向**国家法院注册(KRS)**登记时,公司必须提供其注册地址(所在城市及具体地址)。
公司无需购买不动产,但应当持有合法的场所使用权(例如租赁合同)。特别是在进行增值税(VAT)注册时,税务机关可能会要求公司提供相关的证明以证明其使用权。
在波兰开设银行账户需要符合哪些要求?
每家在波兰开设银行账户的公司必须符合相关银行的开户流程要求。尽管各银行的政策可能有所不同,但都必须遵守反洗钱(AML)法规,即银行需核实公司的最终受益所有人(UBO),即对公司行使直接或间接控制权的自然人。
通常,UBO指的是资本集团(集团公司)的最终所有人。因此,如果开设的波兰公司是由外国实体设立或收购,则在波兰开设银行账户时,通常需要提供相关文件,列明该资本集团的所有权结构,以确定最终受益所有人。
在波兰设立公司需要特殊许可证或执照吗?
通常,在波兰设立公司不需要特别的许可证或执照,尤其是对于欧洲经济区(EEA)内的企业和个人,他们几乎可以按照任何在波兰法律允许的形式开展业务。
然而,如果公司所经营的是某些特定行业或提供特定服务时,可能需要获取特别许可证或执照。许可类型及其要求取决于行业或服务类别。此外,某些关键行业可能不允许具有外国资本的企业参与,例如国防或公共安全领域。
值得注意的是,从法律角度来看,公司可以随时变更经营范围,如果因某些原因无法获得许可证或许可证不具备经济效益,企业可以选择其他行业开展业务。
在波兰创业需要多长时间?
在波兰设立新企业的时间取决于多个因素,例如公司的行业类别、是否需要特殊许可、是否需要进行招聘流程,以及公司在相关注册机构和政府部门的登记进度等。从法律角度来看,值得注意的是,波兰的资本公司(包括最受欢迎且最被推荐的有限责任公司)在成立时(即签署公司章程)即可在一定程度上开始经营,而无需立即完成注册。因此,为了加快流程,可以在短时间内成立公司,并在公司注册相关事宜办理的同时,开展一些初步的行政工作(如招聘员工、洽谈和签署相关合同)。
受信任的个人档案(Trusted profile)和合格的电子签名是什么——我需要它们吗?
受信任的个人档案(波兰语:profil zaufany)是一种免费提供的电子通信平台,适用于波兰公民及拥有波兰个人识别号码(PESEL)的其他人士。该平台允许个人远程办理各种行政事务(无论是以个人名义还是代表公司)。此外,受信任的个人档案还可用于电子签名,并且该平台生成的签名在多个程序中均被视为有效,包括与公司注册相关的程序。
合格的电子签名是一种电子签名,通常被视为等同于手写签名,因此在法律要求书面形式的情况下,可以作为手写签名的替代方案。任何人均可获取此类签名,包括外国公民。然而,与受信任的个人档案不同,合格的电子签名是要收费的。
上述两种签名(受信任的个人档案签名和合格的电子签名)对于波兰公司的管理董事会成员(董事)而言实际上是必需的。没有其中之一,管理人员将无法签署公司的年度财务报表或向受益所有人中央登记册平台提交申请,而这些责任不能转交给他人(授权代表无法代替公司的法定代表人执行这些操作)。
什么是 NIP 号码?
NIP(波兰语:“Numer Identyfikacji Podatkowej” 的缩写),可翻译为“税务识别号”(Tax Identification Number, TIN),是由 10 位数字组成的波兰税务标识符号。任何从事商业活动的个人(自然人)、公司或其他实体,包括纳税人、税款代扣代缴人、社会和健康保险缴费人以及从事未注册商业活动的人员,都必须使用该号码。
由于获得 NIP 号码(波兰税务识别号)是履行税务义务及税务或海关管理机构规定的非税务义务的必要条件,因此它是在波兰设立和注册企业的关键步骤。需要强调的是,对于任何开展商业活动的公司,该号码会在公司到国家法院登记(KRS)注册后自动分配。然而,这并不免除公司向税务机关提交补充申请的义务,同时,公司还需要通过单独的程序申请注册增值税(VAT)纳税人。
什么是 KRS 号码?
KRS 号码是在特定实体注册至波兰官方公司注册机构——国家法院登记(NCR,波兰语:“Krajowy Rejestr Sądowy”)后获得的独特编号。大多数组织以及所有在波兰开展业务的公司(如普通合伙、有限责任合伙、有限合伙、股份有限合伙、有限责任公司、股份公司和简单股份公司)都必须在该公开电子数据库中登记,并在波兰设立注册办事处。由于国家法院注册处(NCR)是公开可查的,因此在该数据库中仅使用 KRS 号码即可在线获取公司的基本信息——这一操作目前免费,相比于其他国家的商业注册系统,这一特点较为独特。因此,每家公司均有义务在其信函和商业订单中提供其 KRS 号码信息。
什么是波兰的公司所得税?
波兰的公司所得税(CIT)税率为 19%。然而,在某些情况下,“小型纳税人”以及初创企业可能享受9% 的优惠税率。此外,波兰提供多种税收优惠政策,例如IP Box、研发税收减免(R&D tax relief)、业务扩展税收减免(expansion tax relief)等。纳税实体如果在波兰设有注册办事处或管理机构,则需对其全部利润(按资本收益和其他收入两类划分)缴纳税款。而未在波兰设立注册办事处或管理机构的纳税实体,仅需对其在波兰境内获得的利润纳税。
波兰公司所得税的纳税主体包括商业公司(如有限责任公司、股份公司等)、符合税法认可的企业集团、不具备法人资格的组织单位(但商业合伙企业除外)。此外,股份有限合伙企业也被视为公司所得税的纳税主体。