Garantir un emploi efficace et conforme nécessite une approche à plusieurs niveaux des questions liées aux ressources humaines, telles que la conformité des salaires et la satisfaction des employés, ainsi qu'une attention particulière aux conséquences de vos décisions en matière de droit du travail.
RSM InterPay, qui fait partie de RSM Belgium, dispose d'une équipe dédiée de spécialistes possédant une expérience approfondie, non seulement dans le domaine des salaires, mais aussi dans celui des ressources humaines. Nous pouvons vous aider dans tous les aspects du payroll et de l'emploi. Nous pouvons vous guider dans les problèmes quotidiens de RH que vous rencontrez lorsque vous employez du personnel. Notre principale préoccupation est de vous débarrasser de toutes les inquiétudes que vous pouvez avoir lorsqu'il s'agit d'employer du personnel. Ensemble, nous pouvons faire de l'emploi un succès !
L'emploi de main-d'œuvre en Belgique peut constituer une charge administrative pour de nombreux employeurs, mais pas avec RSM.
L'équipe des Solutions de paie et des ressources humaines peut se charger des inscriptions nécessaires auprès des institutions officielles et veillera à ce que toutes les formalités liées à l'intégration de la main-d'œuvre soient gérées. Grâce à notre équipe possédant une expérience pratique en droit du travail belge et à notre connaissance du droit du travail et du droit fiscal, nous veillerons à ce que la solution proposée offre la valeur la plus élevée possible pour votre organisation. De plus, RSM surveille de près tous les changements législatifs qui pourraient avoir un impact sur la paie et qui pourraient être pertinents pour les ressources humaines. Nous informerons l'employeur si nécessaire et fournirons les conseils nécessaires pour la mise en œuvre pratique des changements dans la paie.
En ce qui concerne le traitement de la paie, nos services comprennent, entre autres, la préparation mensuelle de la paie, la réalisation des documents sociaux et juridiques, le suivi des absences et des heures supplémentaires, la réponse aux questions de votre personnel sur les problématiques socio-légales et d'autres conseils, etc. De plus, nous pouvons vous aider à rédiger des contrats de travail individuels et des accords collectifs de droit du travail, des réglementations du travail, des politiques d'entreprise, vous guider dans les processus de licenciement, fournir un soutien en fin de service, etc. De plus, nous pouvons informer vos employés en néerlandais, en français ou en anglais.
Une approche spécifique de la gestion de la paie et des ressources humaines
En collaboration avec nos clients, RSM a développé une approche spécifique de la gestion de la paie et des ressources humaines. Nous proposons différents niveaux de service, allant de l'externalisation complète de l'ensemble de la gestion des ressources humaines et de la paie à RSM, à la simple exécution de la paie selon les instructions de votre service des ressources humaines interne. RSM peut prendre en charge l'administration de votre paie de A à Z, comme si nous étions votre service des ressources humaines interne.
Si nécessaire, cette assistance peut être bien plus intensive que celle offerte par les prestataires de paie habituels. Un accompagnement intense est idéal pour les entreprises disposant de ressources humaines limitées en Belgique ou ayant une connaissance limitée de la législation du travail (belge). Nous proposons des services de paie et de ressources humaines sur mesure, adaptés à vos besoins spécifiques. L'emploi de personnel en Belgique implique certainement de naviguer dans un réseau complexe de réglementations fiscales, du travail et de sécurité sociale, alors laissez-nous vous aider à trouver votre chemin en toute sécurité !
Vous souhaitez que RSM Payroll and HR Solutions gère les paiements liés à vos employés ? Nous pouvons ouvrir un compte de confiance en votre nom afin d'assurer le paiement des salaires mensuels à vos employés et fournisseurs, ainsi que le paiement ponctuel des impôts et des cotisations de sécurité sociale. De plus, RSM Payroll and HR Solutions fait partie de notre ligne de services mondiaux pour les employeurs, ce qui signifie que nos consultants en paie et en ressources humaines ont un accès direct à nos consultants en fiscalité et en immigration, garantissant ainsi que les aspects fiscaux et d'immigration (internationaux) sont gérés de manière appropriée. Grâce à cette collaboration étroite avec nos consultants fiscaux, mettre en place une répartition de salaire ou appliquer le régime fiscal spécial belge sera un jeu d'enfant.
Une approche à 360° de la réussite
RSM Payroll and HR Solutions est là pour vous guider à travers les tracas administratifs liés à l'emploi de personnel en Belgique, et cela en tant que partie intégrante de RSM Belgique, ce qui signifie que nous pouvons offrir un lien direct avec nos services de comptabilité, de fiscalité, de conseil en informatique et d'autres domaines d'activité, ce qui permet une approche à 360°.
Notre collaboration vous permet d'atteindre le niveau supérieur.
Un bon exemple pour illustrer la coopération entre RSM Payroll and HR Solutions et les consultants fiscaux est l'application de l'exonération de retenue d'impôt sur la recherche et le développement.
L'un des objectifs de la Belgique est de consacrer une partie de son PIB à la recherche et au développement. Étant donné le rôle important des entreprises à cet égard, plusieurs mesures fiscales existent pour stimuler la recherche et le développement. L'une de ces mesures est l'exonération de retenue d'impôt sur la recherche et le développement. Cela signifie qu'une entreprise est exemptée de transférer jusqu'à 80 % de l'impôt retenu sur les salaires des employés aux autorités fiscales belges. Certaines exigences relatives aux entreprises et aux employés doivent être remplies.
Alors que les consultants fiscaux vous accompagnent dans l'obtention et le maintien de cet avantage, RSM Payroll and HR Solutions se charge de la mise en œuvre pratique dans la paie, en collaboration avec les consultants fiscaux.
Avantages en R&D - Exonération de l'impôt sur les revenus mobiliers
- Universités, écoles supérieures ou institutions scientifiques reconnues employant des chercheurs.
- Les entreprises qui versent ou accordent des rémunérations ou des salaires à des chercheurs travaillant sur des projets ou des programmes de recherche dans le cadre d'accords de coopération conclus avec des universités ou des établissements d'enseignement supérieur de l'Espace économique européen ou avec des institutions scientifiques reconnues.
- Les entreprises qui versent des salaires aux chercheurs titulaires d'un doctorat, aux ingénieurs civils, aux ingénieurs industriels et à certains titulaires d'une maîtrise ou d'une licence qui travaillent sur des projets ou des programmes de recherche et de développement.
- Les Jeunes Entreprises Innovantes (JEI) qui emploient du personnel scientifique : chercheurs, techniciens de recherche, gestionnaires de projets de recherche et développement (non applicable au personnel administratif ou commercial), qui réalisent des projets de recherche et qui sont considérées comme des petites entreprises au sens de la législation belge.
Pour la troisième catégorie, les travailleurs doivent être titulaires d'un diplôme qualifiant pour pouvoir bénéficier de l'exonération du précompte professionnel.
Les diplômes en sciences appliquées ou exactes ainsi qu'en médecine (vétérinaire), en sciences pharmaceutiques, en génie civil, en sciences industrielles, en biotechnologie, en architecture et en développement de produits sont éligibles.
Pour bénéficier de l'exonération du précompte professionnel, les projets et programmes de recherche (de la 2e à la 4e catégorie) doivent être enregistrés auprès du Bureau belge de la politique scientifique (BELSPO) via son portail en ligne. Les informations suivantes doivent être incluses dans l'enregistrement.
- Détails de l'entreprise ;
- Description du projet ou du programme démontrant que l'objectif est la recherche fondamentale, la recherche industrielle ou le développement expérimental.
- La date de début et la date de fin (prévue) du projet ou du programme de recherche.
- Diverses informations concernant les membres du personnel.
- Cet enregistrement doit être effectué à l'avance, avant le début du programme ou du projet de recherche. Les informations doivent être mises à jour au moins une fois par an.
Sauf pour la première catégorie, l'exonération du précompte professionnel doit être calculée au prorata du temps effectivement consacré par les personnes concernées aux projets ou programmes de recherche.
Petites entreprises | Autres entreprises | |
Diplômes de master | 80% | 80% |
Baccalauréats | 80% - limitée à 50 % du montant total de l'exonération appliquée aux salariés titulaires d'un master et/ou d'un doctorat spécifique | 80% - limitée à 25 % du montant total de l'exonération appliquée aux salariés titulaires d'un master et/ou d'un doctorat spécifique |
Chaque entreprise peut formellement demander un avis contraignant concernant la nature R&D de ses activités au BELSPO via le portail en ligne. L'obtention d'un avis permet de s'assurer des conditions d'éligibilité à l'exonération du précompte mobilier pour la recherche et le développement. Il est recommandé de conserver un dossier justificatif en cas de contrôle fiscal.