Wie sieht die Arbeit in einem Buchhaltungsbüro aus?

Iwona JACKIEWICZ
Senior Accountant bei RSM Poland

Die gegenwaertige Buchhaltung kann man mit einem Labyrinth vergleichen – sogar trotz einer Taschenlampe wird man ab und zu in eine Sackgasse gefuehrt. Umso mehr, dass die Taetigkeit eines Buchhaltungsbueros heutzutage nicht nur auf der Buchung, Erstellung von Berichten, Fuehrung von Buechern und Aufzeichnungen, Vornahme von Bewertungen und Abrechnungen, sondern auch auf der Abstimmung und Bestaetigung von Salden sowie Vertretung des jeweiligen Unternehmens vor Behörden – dem Finanzamt, der Sozialversicherungsanstalt, dem Hauptstatistikamt, der Nationalen Bank Polens oder kommerziellen Banken beruht. Die Erwartungen gegenueber den Buchhaltern wachsen. Aufgrund der Vielfalt der sich nicht selten widersprechenden Vorschriften wird es immer schwieriger, ihnen gerecht zu werden. Zwar hilft eine gute Buchhaltungssoftware immer mehr bei der Bewaeltigung der buchhalterischen Kompliziertheit, aber sie löst nicht alle Probleme. Was kann also ein guter Buchhalter tun, um sich durch die Maeander des Rechnungswesens erfolgreich zu schlaengeln?

Kenntnis der Vorschriften ist eine Muss

Vor allem muss man die ganze Zeit lernen und mit den sich aendernden Vorschriften auf dem Laufenden sein. Dadurch werden wir wissen, wo und wonach wir suchen sollen und je nach Bedarf finden wir zu einem entsprechenden Zeitpunkt denjenigen Paragraphen, der sich als inkohaerent mit anderen Regelungen oder ihrer Auslegung erweist. Die Vorschriften sind jedoch nicht alles – wir muessen uns auch in der Fachsoftware auskennen, die bei der Arbeit fuer ein bestimmtes Outsourcing-Unternehmen oder fuer einen neuen Kunden erforderlich sein können.

Geschaeft mit menschlichem Antlitz

ueber die Arbeitseffektivitaet in einem Buchhaltungsbuero entscheidet in einem hohen Maße die Faehigkeit, mit anderen Leuten zusammen zu arbeiten. Ein guter Buchhalter vergisst nie, dass er nicht mit einer unpersönlichen Organisationseinheit, sondern mit bestimmten Personen zusammenarbeitet, die auf seine Fachkompetenz und Verantwortlichkeit hoffen. Und die Kunden sind unterschiedlich – jeder weist andere Besonderheiten der Geschaeftstaetigkeit auf, hat auch in der Regel andere Anforderungen fuer Berichterstattung an die Geschaeftsfuehrung. Sogar die Arbeit und Berichterstattung fuer internationale Gesellschaften sieht anders als fuer nationale aus. Deswegen soll man am besten schon am Anfang der Zusammenarbeit die Anforderungen des Kunden möglichst genau erkennen. Erstens, um seine Beduerfnisse an die polnischen Rechtsvorschriften und Rechnungslegungsstandards anzupassen. Zweitens, um die Missverstaendnisse in der Zukunft zu vermeiden. Dadurch werden die beiden Parteien mit der Zusammenarbeit zufrieden, was doch ueber ihren Erfolg entscheidet.

Rechtzeitig fertig werden

Bei der Kooperation mit dem Kunden ist es enorm wichtig, die abgestimmten Fristen einzuhalten – sowohl diese intern festgesetzten als auch die gesetzlich vorgeschriebenen. Man soll immer einen Zeitplan sowie eine Deadline fuer die Auftragsausfuehrung (samt der Zeit fuer Nachbesserungen) mit dem Kunden und Arbeitgeber vereinbaren. Dadurch haben alle Parteien die Klarheit ueber ihre Aufgaben und an sie gestellte Anforderungen.

Aus Sicht eines Buchhalters lohnt es sich nicht, zu viele Auftraege auf sich zu nehmen – der Arbeitsueberschuss kann zu Verzögerungen in der Auftragsausfuehrung fuehren und den unnötigen Stress verursachen. Dies kann wiederum – anstatt der neuen Kunden und des Lobs des Vorgesetzten – den Verlust der bisherigen Auftraege und des Vertrauens zur Folge haben, das dann schwierig wieder aufzubauen ist.

Ein Buchhaltungsbuero ist gar nicht so uebel

Obwohl die Arbeit in einem Buchhaltungsbuero auf den ersten Blick schwierig und die an Buchhalter gestellten Anforderungen kompliziert zu sein scheinen, letztendlich sieht das nicht so schlecht aus. Jeder angehende Buchhalter bekommt maßgeschneiderte Aufgaben, die seiner Erfahrung und seinen Kenntnissen entsprechen und kann auf eine unschaetzbare Unterstuetzung der mehr qualifizierten und erfahrenen Kollegen und Kolleginnen zaehlen. Erst mit der wachsenden Selbstsicherheit und zunehmenden Dauer der Berufstaetigkeit werden seine Aufgaben und Probleme mehr komplex. Zu einem bestimmten Zeitpunkt wird das Durchgehen durch ein sogar sehr kompliziertes Labyrinth zu einer Routine und die Arbeit in einem Buchhaltungsbuero beginnt einen echten Spaß zu machen.