Hauptvorteile des Outsourcings von Buchhaltungsdienstleistungen

Lidia KRYSTMAN
Accounting Semi-Senior bei RSM Poland

Outsourcing ist nichts anderes als die Aussonderung von bestimmten Unternehmensaufgaben und ihre Abgabe an externe Dienstleister, die diese effektiver bewaeltigen können – so die Theorie. Sollten wir aber tatsaechlich einen so empfindlichen und wichtigen Bereich wie Buchfuehrung in fremde Haende geben? Bei kleinen und mittleren Unternehmen – doch. Bei KMU hat Outsourcing der Buchhaltung einen deutlichen Vorsprung vor der internen Buchfuehrung.

Vor allem senkt die Auslagerung der Buchhaltung zweifelsohne die Betriebsausgaben. Durch die Beauftragung eines externen Dienstleisters mit der Buchfuehrung braucht sich der Unternehmer um den Einkauf der Hardware und erforderlichen Software fuer Buchfuehrung und Lohnabrechnung nicht zu kuemmern, die doch die grundlegenden Arbeitstools eines Buchhalters sind. Darueber hinaus traegt ein Outsourcing-Unternehmen nicht nur solche Personalkosten wie Gehaelter, SV-Beitraege, sondern auch die Aufwendungen in Zusammenhang mit der Abwesenheit des Buchhalters, Personalbeschaffungs- und Schulungskosten, Unterhaltungskosten fuer die Aufbewahrungsflaeche fuer Buchfuehrungs- sowie personal- und gehaltsbezogene Unterlagen. Bemerkenswert ist auch, dass die Kostenersparnisse aufgrund der Skaleneffekte entstehen, die von Outsourcing-Unternehmen genutzt werden.

Aus der Auslagerung der Buchhaltung zieht der Unternehmer nicht nur finanzielle Vorteile. Der Outsourcing-Anbieter weiß genau, wie und wo er hochqualifizierte und erfahrene Fachkraefte finden kann, deswegen bewaeltigt er besser Krisensituationen. Bei Outsourcing-Unternehmen arbeiten Profis, die auf dem Arbeitsmarkt nach der gruendlichen Analyse und ueberpruefung ihrer fachlichen Eignung ausgesucht wurden. Outsourcing-Unternehmen bieten Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch sie einen Mehrwert aufgrund der Entwicklung von Fachkenntnissen ihrer Arbeitnehmer erzielen. Zu betonen ist auch, dass eine Staerke der Mitarbeiter von Buchfuehrungsbueros in ihrer vielfaeltigen Erfahrung liegt.

Ein weiterer wichtiger Vorteil fuer Outsourcing der Buchhaltung ist Risikominderung. Das gesamte Risiko in Zusammenhang mit Buchungs- und Steuerfehlern und die daraus resultierenden steuerstrafrechtlichen Konsequenzen werden naemlich durch den externen Dienstleister uebernommen. Der Unternehmer ist von der straf- und zivilrechtlichen Haftung befreit, denn die Buchfuehrungsbueros muessen eine Haftpflichtversicherung haben.

Outsourcing der Buchhaltung ermöglicht also der Geschaeftsfuehrung, sich auf das Kerngeschaeft zu konzentrieren, ohne die Zeit fuer Pruefung der Qualitaet und Effektivitaet von Buchfuehrungsarbeiten zu widmen.

Zum Schluss möchte ich betonen, dass durch die Abgabe von Buchfuehrungsaufgaben an einen großen Outsourcing-Dienstleister ein Mehrwert in Form einer umfangreichen Betreuung von dem Unternehmer erzielt wird. Großunternehmen haben die Möglichkeit, ihren Mandanten auch die Beratung durch Experte in anderen Bereichen, z. B. Recht oder Steuern anzubieten, von deren Wissen und Erfahrung der Mandant profitieren kann. Interdisziplinaere Unternehmen betrachten verschiedene Fragen aus mehreren Perspektiven und dadurch erbringen sie ihre Dienstleistungen umfassend, um den individuellen Beduerfnissen ihrer Mandanten gerecht werden zu können. Nicht nur stellen die Outsourcing-Dienstleister die obligatorischen Jahresabschluesse auf, sondern auch sie erbringen maßgeschneiderte Berichterstattungsdienstleistungen und ihre Beratung umfasst auch die Manager-Berichterstattung, die den Fuehrungskraeften, Controllingabteilungen und den Unternehmensinhabern zur Beurteilung der Finanzlage der Gesellschaft verhilft.

Angesichts der bereits angefuehrten Argumente bin ich der Meinung, die Unternehmer sollen ihre Befuerchtungen loswerden und endlich anfangen, alle Nutzen von Outsourcing der Buchhaltungsdienstleistungen zu ziehen, indem sie qualifizierte Buchfuehrungsbueros bzw. große Beratungsunternehmen, die das umfassende Outsourcing der Buchhaltung und Berichterstattung, VAT-Compliance-Dienstleistungen, Zahlungsmanagement und Payroll-Dienstleistungen anbieten, mit der Buchfuehrung beauftragen.