Outsourcing der Buchhaltung

Gut geleitete und moderne Unternehmen konzentrieren sich immer häufiger ausschließlich auf ihre grundlegenden Geschäftsziele, während sie mit allen anderen Aufgaben die externen Fachdienstleister beauftragen. Im Interesse ihrer Eigentümer, Mandanten und Arbeitnehmer wird sowohl von den inländischen, als auch von den ausländischen Unternehmen immer lieber all das ausgelagert, was zu erledigen ist und was ihrer Meinung nach von den Anderen schneller und effizienter erledigt wird.

Umfassende Betreuung

Seit vielen Jahren erbringen wir die Outsourcing-Dienstleistungen für kleine, mittlere und multinationale Unternehmen. Wie erbringen umfassende Buchführungsdienstleistungen im bilanz- und steuerrechtlich vorgeschriebenen Umfang gemäß den polnischen und internationalen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB). Im beruflichen Alltag nutzen wie die neueste Finanzbuchhaltung-Software, die an die aktuellen Vorschriften angepasst ist.

Unsere Outsourcing-Dienstleistungen im Bereich der Buchhaltung umfassen insbesondere:

• Erarbeitung und Einführung der anzuwendenden GoB, darunter des Kontenplanes;
• laufende Buchführung nach vereinbarten Grundsätzen;
• Erstellung von USt-Voranmeldungen, Führung der VAT-Register für Eingangs- und Ausgangsumsätze gemäß Vorschriften des polnischen Umsatzsteuergesetzes;
• Führung von Karteikarten des AV, der immateriellen Vermögensgegenstände des AV und Erstellung des Abschreibungsplans;
• Erstellung von Steuererklärungen, Berechnung von Körperschaftsteuer-Vorauszahlungen gemäß Steuergesetzen;
• Erstellung von Jahres- und Zwischenabschlüssen nach vereinbarten GoB sowie Zusammenarbeit mit dem für die Prüfung der Bücher des jeweiligen Mandanten zuständigen Wirtschaftsprüfer;
• Erstellung der Berichte für das Statistische Hauptamt, die Polnische Nationalbank (NBP) und andere Finanzinstitute.

Flexible Zusammenarbeit

Als internationale Beratungsgesellschaft erbringt RSM Poland für ihre Mandanten umfassende Buchführungsdienstleistungen, wobei die Führung der Bücher gemäß dem polnischen Rechnungslegungsgesetz und den relevanten Steuergesetzen sichergestellt wird.

Immer liefern wir das, was unsere Mandanten von uns erwarten. Ein flexibler Ansatz ergibt sich aus unserer Erfahrung aufgrund der Zusammenarbeit mit den Unternehmen aus verschiedenen Kulturen und Gebieten. Je nach Bedarf und Erwartungen der Mandanten bieten wir ihnen eine volle Unterstützung im Bereich des Finanzwesens oder die Durchführung von bestimmten Prozessen, darunter auch:

• Berichterstattung nach den mit dem jeweiligen Mandanten abgestimmten Grundsätzen: den nationalen, internationalen oder einfach nach den internen Berichterstattungsgrundsätzen;
• Kosten- und Leistungsrechnung, Ermittlung von Betriebseinnahmen und -ausgaben in Bezug auf einen bestimmten Aspekt der Geschäftstätigkeit, z. B. bestimmte Erzeugnisse, Waren, Dienstleistungen;
• Möglichkeit für einen schnellen Abschluss der Bücher;
• Unterstützung in anderen verwandten Bereichen wie Zahlungsmanagement oder Ausstellung von Ausgangsrechnungen;
• Betreuung in Fremdsprachen;
   

Moderner Ansatz

Wir legen einen großen Wert auf die IT-Tools, welche das Buchführungsservice verbessern und nicht nur den Zugriff auf Informationen erleichtern, sondern auch die Kosten senken und die höchste Datensicherheit gewährleisten. Als ein modernes Buchführungsbüro bieten wir je nach Bedarf der Mandanten:

• den Zugriff auf das Finanzbuchhaltungssystem über den Internetbrowser;
• eine Workflow-Applikation, die einen intelligenten Dokumentenumlauf mit der Software zum automatischen Einlesen der Rechnungsdaten in sich vereint;
• eine Datenaustauschplattform, die eine Internet-Festplatte und den Online-Backup ersetzt und die Dateiensynchronisation sowie Gruppenarbeit mit den Dokumenten in der Cloud ermöglicht.
• eine dedizierte Mailbox;
• eine sichere und kostenlose Applikation für Ausstellung von Online-Rechnungen;
• den Online-Zugriff auf das E-Archiv und die Buchhaltungsdaten;
• die für Bedürfnisse der Mandanten erstellten Schnittstellen, welche die Buchhaltungsprozesse (Import der Ausgangsrechnungen, Lohn- und Gehaltslisten, Währungskurse, Tageseinnahmen usw.) automatisieren lassen.

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