Update over de te verstrekken informatie: jaarlijkse aanpassingen van pro rata-sleutels “% Globaal resultaat bijzondere pro rata”

Achtergrond  

Vanaf 2024 moeten gemengde en gedeeltelijke VAT btw-plichtige de Belgische btw-administratie vooraf informeren over hun keuze met betrekking tot de organisatie van hun btw-aftrek. In dit kader kunnen zij kiezen voor een btw-aftrek op basis van een algemeen pro rata of op basis van de zogenaamde “werkelijk gebruik”-methode.

  • De definitieve pro rata-sleutel van het voorgaande kalenderjaar, die zal worden gebruikt als voorlopige pro rata-sleutel voor het lopende kalenderjaar.
  • De toegepaste definitieve bijzondere pro rata-sleutels en het deel van de gemaakte btw-bedragen, uitgedrukt in %, dat:
    • Volledig werd afgetrokken.
    • Helemaal niet werd afgetrokken.  
    • Gedeeltelijk werd afgetrokken.

 

Verdere informatie vind je op btw-aangifte "INTERVAT"

 

Veranderingen in 2025: “% globaal resultaat bijzondere pro rata”

Vanaf 2025 voorziet de Intervat-toepassing, waarin de bovenstaande informatie moet worden verstrekt, in een nieuw veld genaamd “% Globaal resultaat via bijzondere pro rata”. In dit veld moet het globale resultaat van de toepassing van de bijzondere pro rata-sleutels worden gerapporteerd.

Hieronder vindt u, ter illustratie, een voorbeeld van hoe dit veld moet worden ingevuld. 
Een cultureel centrum (vzw) genereert inkomsten waarvan 25% aan btw onderworpen is (cafetaria) en 75% vrijgesteld is (organisatie van voorstellingen). In 2024 heeft het centrum verschillende kosten gemaakt waarop in totaal 60.000 EUR btw werd aangerekend:

  • 42.000 EUR btw voor de volledige renovatie van de cafetaria (btw betaald via de verleggingsregeling);
  • 12.000 EUR btw, voor de aankoop van nieuw verplaatsbaar meubilair voor de concertzaal;
  • 3.500 EUR btw voor het onderhoud van een gebouw dat wordt gebruikt voor de bovengenoemde activiteiten. Hiervoor wordt een bijzondere pro-rata bepaald op basis van de gebruikte oppervlakte in m², wat leidt tot een bijzondere pro-rata van 15%.
  • 2.500 EUR btw op boekhoud- en diverse facturen. Voor deze kosten wordt een bijzondere pro rata betekend als een algemene pro rata van 25%.

Uiterlijk op 20 april 2025 moeten de volgende percentages worden gerapporteerd in Intervat:

  • 100% recht op aftrek = 70% (42.000 EUR/60.000 EUR)
  • 0% recht op aftrek = 20% (12.000 EUR/ 60.000 EUR)
  • % aftrek via bijzondere pro rata= 10 % ((3.500 EUR+ 2.500 EUR)/ 60.000 EUR)
  • % bijzondere pro rata: 15 %
  • % bijzondere pro rata: 25%
  • % globaal resultaat bijzondere pro rata: (3.500 EUR * 15% + 2.500 EUR * 25%) / (3.500 EUR + 2.500 EUR) = 
    (525 EUR + 625 EUR) / 6.000 EUR = 19%

     

Indien u bijkomende assistentie nodig heeft in dit verband, staat het RSM Belgium Taw-team tot uw beschikking via  [email protected]