Wenn Sie wirtschaftliche Tätigkeit in Polen aufnehmen möchten, müssen Sie viele Entscheidungen treffen, die erhebliche rechtliche, steuerliche oder finanzielle Folgen haben. Zunächst ist zu überlegen, welche Form (Rechtsform) des Unternehmens dem Umfang und der Art des geplanten Vorhabens, den Prognosen über seine Entwicklung und den Erwartungen der Interessengruppen angemessen ist. 

 

Die langjährige Erfahrung des RSM Poland Teams in diesem Bereich ermöglicht eine umfassende und effektive Unterstützung der Unternehmer von Beginn ihrer Geschäftstätigkeit in Polen an. Unser Team berät die Mandanten bei den notwendigen rechtlichen Fragen (z.B. erstellt den Gesellschaftsvertrag), organisiert die Abwicklung aller Formalitäten zur Unternehmensgründung (z. B. vereinbart den Termin beim Notar und beteiligt sich daran im Namen des Mandanten) und lässt die Gesellschaft in das Landesgerichtsregister eintragen. Die meisten Formalitäten können aus der Ferne erledigt werden, und die Aufnahme der wirtschaftlichen Tätigkeit ist mit unserer Unterstützung ohne Ankunft des Mandanten in Polen möglich. Um Unternehmern die Geschäftstätigkeit in Polen zu erleichtern, umfasst unsere Unterstützung bei der Tätigkeitsaufnahme eine Reihe umfassender Dienstleistungen.

 

Gründung und Eintragung einer Handelsgesellschaft in Polen

Wir werden jede Handelsgesellschaft mit Sitz an einem beliebigen Ort in Polen gründen und in das Landesgerichtsregister eintragen lassen. 

 

Verkauf der in Polen eingetragenen Vorratsgesellschaften (shelf companies) an Unternehmen, die eine schelle Aufnahme der wirtschaftlichen Tätigkeit planen

Wie bieten zum Verkauf auf Vorrat gegründete, in Polen eingetragene Gesellschaften mit beschränkter Haftung. Unsere Vorratsgesellschaften haben eine klare Tätigkeitsgeschichte und ordnungsgemäß geführte Handelsbücher. Solche Gesellschaften haben auch bereits eine Nummer im Landesgerichtsregister (KRS-Nummer) sowie eine Steuernummer (NIP) und können verwendet werden, um eine wirtschaftliche Tätigkeit in Polen ausüben, ohne alle Formalitäten im Zusammenhang mit der Gründung einer neuen Gesellschaft durchlaufen zu müssen, was für einen Unternehmer, der Zeit sparen möchte, von besonderer Bedeutung ist.  

 

Gründung und Eintragung von Zweigniederlassungen ausländischer Gesellschaften in Polen

Wir werden jede Zweigniederlassung einer ausländischen Gesellschaft mit Sitz an einem beliebigen Ort in Polen gründen und eintragen lassen. Diese Lösung kann sich als besonders nützlich für Mandanten erweisen, die planen, in Polen in kleinerem Umfang tätig zu sein oder die Formalitäten und den Zeitaufwand für die Gründung einer neuen Gesellschaft in Polen bzw. für den Erwerb einer Vorratsgesellschaft reduzieren möchten.

 

Wie erleichtern die Berater von RSM Poland die Aufnahme der wirtschaftlichen Tätigkeit in Polen?

Wir sind uns der Tatsache bewusst, dass die Gründung eines Unternehmens in Polen nicht einfach ist. Daher können Sie bei der Auswahl von Leistungen der RSM Poland verschiedene Formen der Unterstützung in Anspruch nehmen, d.h.:

  • Betreuung in Fremdsprachen;
  • Umfassende Unterstützung in den folgenden Monaten der Unternehmensführung durch Steuerberatung, Outsourcing der Buchhaltung sowie HR&Payroll-Outsourcing;
  • Zusätzliche Unterstützung bei der Unternehmensführung durch ein Team von Anwälten der RSM Poland, u.a. im Bereich der Corporate Governance.

Suchen Sie nach einem zuverlässigen Geschäftspartner, der Ihre Bedürfnisse gut versteht? Wenn Sie wirtschaftliche Tätigkeit in Polen reibungslos aufnehmen möchten, nehmen Sie die Kenntnisse und die Erfahrung der Experten von RSM Poland in Anspruch.

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Establishing and registering a business in Poland as a foreigner: incorporating a commercial company

Our company formation consultants will advise you on establishing and registering in the National Court Register any commercial company having its registered office anywhere in Poland.

The costs of setting up a company differs depending in particular on the type of the company and its share capital or, for partnerships, the amount of contribution brought. 

If we refer to setting up the limited liability company (which is the most common and recommended form for entering the Polish market), the most relevant costs are:
 

  1. Remuneration for the notarial activity for the preparation of the company’s articles of association – which depends on the amount of the share capital,
  2. Tax on civil law transactions – 0,5% of the amount of the share capital of the company, reduced by the amount of VAT for the notarial activity and costs of company’s registration indicated in point 4. below,
  3. Cost(s) of the extract(s) of a notarial deed including the company’s articles of association – approximately PLN 60 for one extract,
  4. Court fee for registering the company in the National Court Register (KRS) and mandatory announcement in the Court and Economic Gazette – PLN 600. 
     

To provide a more accurate estimation, if the share capital of the company being set up in Poland is PLN 5,000, which is the minimal amount required, the abovementioned costs shall amount in total to approximately PLN 900-1,000. 

Additionally, if the Polish company is to be formed and registered by the plenipotentiary, the abovementioned costs shall be increased by the stamp duty for granting the power of attorney for the company’s registration (PLN 17) and costs related to granting the power of attorney to conclude the articles of association of the company – that power of attorney shall be granted in the form of a notarial deed or other form equivalent in each country. 

However, it is significant to emphasise that if the abovementioned costs of setting up a business seem to be too excessive and/or you are looking for a more simplified solution, at least for entering the Polish market, it is possible to set up a company online, through the dedicated platform called S24. 

In such a case the notarial activity is not required and the registration fee is lowered, which reduces the total costs significantly – at this point however, you should be also aware that for those purposes the founders of the Polish Company are required to use a relevant electronic signature.

If a foreigner who wants to open a business in Poland is a private individual, then, for the purposes of the setting up a company, they only need a relevant identity document (passport or identity card). On the other hand, if the company is to be set up by another company, it is required to present the relevant excerpt from the foreign companies register, potentially accompanied by other foreign corporate documents proving authorisation of the person forming the company in Poland or granting power of attorney for that action. 

Then, for the purposes of registering the company in the Polish register called the National Court Register, it is required to submit the relevant application online together with attachments referring to each type of company pursuant to the provisions of the Polish Commercial Companies Code and the National Court Register Act. Those documents, for the limited liability company being set up by a notarial deed, are:

  • articles of association,
  • list of shareholders,
  • declaration of the Management Board regarding the share capital coverage (bringing relevant contributions by the shareholders),
  • declaration of each representative of the company regarding his/her consent for being appointed, including information regarding the address for deliveries,
  • list of all persons authorised to appoint the Management Board of the company. 
Anna Lehmann - Corporate Advisory Partner
Anna LEHMANN
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Datenverarbeitung
Wir teilen Ihnen mit, dass Ihre personenbezogenen Daten, die auf dem Formular stehen, durch RSM Poland Audyt Sp. z o.o. sp. k. mit Sitz in Poznań (61-555), ul. Droga Dębińska 3B verarbeitet werden, um Sie im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage zu kontaktieren. Die Angabe der Daten ist freiwillig, allerdings ist sie für die Erteilung einer Antwort erforderlich. Sie sind berechtigt, Ihre Daten einzusehen und zu berichtigen.

Frequently asked questions related to company formation in Poland

 

What is the minimum share capital in Poland?

The minimum share capital amount of a limited liability company, which is a common type of business in Poland, is PLN 5,000.

What is a limited liability company (LLC) called in Poland?

The Polish name for a limited liability company (LLC) is spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – abbreviated to “sp. z o.o.”.

What are the steps necessary to incorporate an LLC in Poland?

Basically, in order to incorporate a limited liability company in Poland, it is necessary to:

  • create articles of association,
  • make contributions by the shareholders to pay up the share capital,
  • establish a management board, supervisory board or audit committee (optional),
  • enter the company into the National Court Register.

Can a foreigner be a Polish branch representative?

Yes. A foreigner can be the person representing a foreign entrepreneur in Poland.

What is a company registration number called in Poland?

It is the so-called KRS number. Each company entered into the register of entrepreneurs of the National Court Register obtains it.